רכז/ת לרישום רפואי

תכולת תפקיד:

· הכרות עם כלל הגורמים מבקשי הרשומה על פי הרגולציה, ותהליכי העבודה הנדרשים מולם.

· אחריות לאיתור ושליפת מידע רפואי מתוך הרשומה הרפואית לפי דרישה כדין תוך התייחסות לסוגיות משפטיות ולסוגיות של ניהול סיכונים

· ווידוא שלמות ותקינות כלל המסמכים הנלווים לבקשה( צווים למיניהם, טפסי וס"ר , ייפוי כח רפואי, אפוטרופסות ועוד)

· סקירה ובדיקת המצאות, שלמות ומלאות של כל המסמכים הרפואיים הרלוונטיים (איתור מידע הרפואי מ מערכות שונות בקופה כולל ארכיון חיצוני) .

· איתור בזמן אמת אחר ליקויים, אי-התאמות וחסרים בתיעוד, ברישום ובדיווח במסמכים של הרשומה הרפואית;

· ריכוז, בקרה ופיקוח אודות גבייה בגין מסירת מידע למבוטח ולצד ג' בהתאם לנהלים ולהנחיות .

· החלטה על הגבייה הנדרשת והנחיית המרפאה לגבייה.

· וידוא גבייה מותאמת לפני מסירת המידע ללקוח.

· קיום נהלים המבטיחים את השמירה על סודיות המידע הרפואי ופרטיות המטופל ברשומה הרפואית בתהליך האחזור והמסירה למבוטח ולצד ג' ;

· הבטחת חיסיון המידע הרפואי כנדרש בחוק ובתקנות

· אחריות להתריע בזמן אמת על "דגלים אדומים" כמוגדר בהנחיות הקופה.

· אחריות לדווח על הפעילות המתבצעת (מספרים, סוגי בקשה, גורמים מבקשים)

· ממשקי עבודה שוטפים עם הרשמת הרפואית לרישום רפואי במערך לניהול סיכונים ובטיחות הטיפול, וגורמים מקצועיים נוספים.

· השתתפות בפורום רכזי רשומה, תכניות הכשרה והתעדכנות מקצועית כנדרש

· ביצוע משימות ופרויקטים בתחום העיסוק, לפי צורך ובתיאום עם הממונים

· הצגת דוחות סטאטוס לממונים

דרישות סף: 

השכלה:

· תעודת בגרות מלאה

או לחלופין בעל/ת הכשרה כמזכיר/ה רפואי/ת עם ניסיון מקצועי מוכח של 5 שנים לפחות בארגון בריאות

· בעל/ת תעודת הסכמה ל"רישום ומידע רפואי לעובדי מערכת הבריאות" מטעם משרד הבריאות או לחלופין התחייבות להשלמת הקורס וקבלת התעודה במהלך השנה הראשונה בתפקיד

חובה – יכולת קריאה בשפה האנגלית

ניסיון:

· ניסיון מקצועי כמזכירה רפואית/מקצועות הבריאות שנתיים לפחות בארגון בריאות, כולל ידע והיכרות מעמיקה עם טרמינולוגיה רפואית

יתרון

· תואר ראשון

· תעודת הסמכה לרישום ומידע רפואי מטעם משרד הבריאות

· ניסיון קודם בתפקיד דומה
 

כשירויות ומיומנויות

· ידע בתוכנות מחשב ובסביבה ממוחשבת

· יכולת עבודה בריבוי משימות

· דייקנות והקפדה על פרטים

· חריצות ויעילות

· תודעת שירות גבוהה

· תקשורת בין אישית טובה

· יכולת עבודה בצוות

· יכולת ביטוי טובה בעברית ובאנגלית– בכתב ובע"פ

· מסירות ודיסקרטיות

· שליטה טובה בתוכנות מחשב לרבות,as400 ואקסל

היקף משרה: בהתאם לאישור – מחוז ירושלים

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד.