רכז/ת לרישום רפואי

תכולת תפקיד:· הכרות עם כלל הגורמים מבקשי הרשומה על פי הרגולציה, ותהליכי העבודה הנדרשים מולם.· אחריות לאיתור ושליפת מידע רפואי מתוך הרשומה הרפואית לפי דרישה כדין תוך התייחסות לסוגיות משפטיות ולסוגיות של ניהול סיכונים· ווידוא שלמות ותקינות כלל המסמכים הנלווים לבקשה( צווים למיניהם, טפסי וס"ר , ייפוי כח רפואי, אפוטרופסות ועוד)· סקירה ובדיקת המצאות, שלמות ומלאות של כל המסמכים הרפואיים הרלוונטיים (איתור מידע הרפואי מ מערכות שונות בקופה כולל ארכיון חיצוני) .· איתור בזמן אמת אחר ליקויים, אי-התאמות וחסרים בתיעוד, ברישום ובדיווח במסמכים של הרשומה הרפואית;· ריכוז, בקרה ופיקוח אודות גבייה בגין מסירת מידע למבוטח ולצד ג' בהתאם לנהלים ולהנחיות .· החלטה על הגבייה הנדרשת והנחיית המרפאה לגבייה.· וידוא גבייה מותאמת לפני מסירת המידע ללקוח.· קיום נהלים המבטיחים את השמירה על סודיות המידע הרפואי ופרטיות המטופל ברשומה הרפואית בתהליך האחזור והמסירה למבוטח ולצד ג' ;· הבטחת חיסיון המידע הרפואי כנדרש בחוק ובתקנות· אחריות להתריע בזמן אמת על "דגלים אדומים" כמוגדר בהנחיות הקופה.· אחריות לדווח על הפעילות המתבצעת (מספרים, סוגי בקשה, גורמים מבקשים)· ממשקי עבודה שוטפים עם הרשמת הרפואית לרישום רפואי במערך לניהול סיכונים ובטיחות הטיפול, וגורמים מקצועיים נוספים.· השתתפות בפורום רכזי רשומה, תכניות הכשרה והתעדכנות מקצועית כנדרש· ביצוע משימות ופרויקטים בתחום העיסוק, לפי צורך ובתיאום עם הממונים· הצגת דוחות סטאטוס לממוניםדרישות סף: השכלה:· תעודת בגרות מלאהאו לחלופין בעל/ת הכשרה כמזכיר/ה רפואי/ת עם ניסיון מקצועי מוכח של 5 שנים לפחות בארגון בריאות· בעל/ת תעודת הסכמה ל"רישום ומידע רפואי לעובדי מערכת הבריאות" מטעם משרד הבריאות או לחלופין התחייבות להשלמת הקורס וקבלת התעודה במהלך השנה הראשונה בתפקידחובה – יכולת קריאה בשפה האנגליתניסיון:· ניסיון מקצועי כמזכירה רפואית/מקצועות הבריאות שנתיים לפחות בארגון בריאות, כולל ידע והיכרות מעמיקה עם טרמינולוגיה רפואיתיתרון· תואר ראשון· תעודת הסמכה לרישום ומידע רפואי מטעם משרד הבריאות· ניסיון קודם בתפקיד דומה כשירויות ומיומנויות· ידע בתוכנות מחשב ובסביבה ממוחשבת· יכולת עבודה בריבוי משימות· דייקנות והקפדה על פרטים· חריצות ויעילות· תודעת שירות גבוהה· תקשורת בין אישית טובה· יכולת עבודה בצוות· יכולת ביטוי טובה בעברית ובאנגלית– בכתב ובע"פ· מסירות ודיסקרטיות· שליטה טובה בתוכנות מחשב לרבות,as400 ואקסלהיקף משרה: בהתאם לאישור – מחוז ירושליםהמשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחדתינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלותנא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד.