מתאם/ת שירות אישי/ת (מזכירות רפואית) למרפאת כפר סבא - משרה זמנית

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת:

מתן מידע מקצועי בהתאם לצורכי הלקוח - כגון עדכונים, זכאויות והצגת שירותי הקופה והמרפאה
זימון תורים (שאינם ניתנים לביצוע באמצעים אחרים: מוקד / אתר / אפליקציה)
הנפקת טפסי התחייבות – עפ"י הפנייה רפואית מאושרת, במידת הצורך הגשת הבקשה לאישור לגורם המתאים ועדכון הלקוח
ניהול קופת כספים ומעקב אחר תשלומים – לגביית תשלומים וביצוע החזרים כספיים
אישורי תרופות –העברת בקשה לתרופות הדורשות אישור, הדרכת הלקוח וביצוע מעקב עד להשלמת התהליך
עדכון פרטים אישיים במערכות מידע

קידום פעילות

שימור וצירוף לקוחות
מכירת ביטוחים משלימים (שב"ן)
קידום סדנאות בריאות והרשמה לפי צורך
יצירת קשר יזום עם לקוחות בהתאם להנחיות הממונה
קידום צרוף ל- on line

 

עבודה עם ממשקים ואחריות להשלמת מידע וסגירת מעגל טיפול מיטבי בלקוח
מתן שירות ללקוחות פנים: רופאים, אחיות, רוקחים ועוד

 

דרישות התפקיד:

תנאי סף:

השכלה

תעודת בגרות מלאה

ניסיון

ניסיון עבודה במתן שירות / מזכירות רפואית בארגון נותן שירות-3 שנים לפחות

יתרון:

תואר ראשון
תעודת מזכירות רפואית
ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת
ניסיון עבודה במתן שירות/שיווק ומכירה
שליטה בשפות זרות

מיומנויות:

שירותיות גבוהה מאד
עבודה בסביבה ממוחשבת
כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה
תקשורת בינאישית מעולה וכושר שכנוע
יכולת למידת יישומי מחשב חדשים
הבחנה בין עיקר לטפל
יכולת עבודה בתנאי לחץ
סדר וארגון בעבודה
גמישות ויכולת התמודדות עם סביבה משתנה
דיסקרטיות ושמירה על סודיות רפואית
יוזמה ופרואקטיביות
שליטה ביישומי Office
 
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד