מזכיר/ת מנהל/ת סיעוד מחוזי/ת

אחריות לניהול משרד מנהל.ת הסיעוד המחוזי.ת, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים ועוד
סיוע למנהל/ת סיעוד מחוזית בנושאים שונים בהתאם לצורך, כגון:

ריכוז ותיאום כנסים / השתלמויות לאחיות
ארגון קורס החייאה לאחיות במחוז הכולל קביעת מועדים מול מד"א שליחת זימונים וארגון יום ההדרכה.
תכנון ופריסת לוח בקרות שנתי במערך האחיות, ריכוז דו"חות ותיקון ליקויים.
הפצת נהלים וחומרים נוספים לאחיות המחוז.
תיאום ואישור התנסויות קליניות של סטודנטים.
ריכוז ומעקב אחר דו"חות פסילות מעבדה, קבלה וריכוז משובים מאחיות אחראיות, מעקב אחר פעולות מתקנות.
איסוף נתונים והכנת דו"חות שונים ברמה המחוזית במערך האחיות
השתתפות בפורומים של אחיות מרחביות וסיכום הישיבות.

עבודה שוטפת מול אחיות במחוז, מנהלות סיעוד מרחביות וגורמים שותפים נוספים
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות
ריכוז וטיפול בפניות בממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים

סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות בתחומי העיסוק, בתיאום עם הממונה

דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:

תעודת בגרות

ניסיון:

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/ניהול משרד -  3 שנים לפחות

יתרון:

תואר ראשון
מזכירה רפואית

מיומנויות:

עבודה בסביבה ממוחשבת:

Office – Outlook, Word, Power Point, Excel

יחסי אנוש מעולים
עבודה בתנאי לחץ
אחריות, סדר וארגון

היקף משרה: 100% , שעות נוספות בהתאם לצורך

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים