מנהל/ת תשלומים ובקרה

תכולת התפקיד:

מהווה כסמכות מקצועית לניהול התקציבים באגף, כתיבת נהלי עבודה והטמעתן.
אחריות על ניהול, בקרה ומעקב על תקציבי האגף.
ניהול מערך תשלומים הכולל הוצאת הסכמים, הזמנות ותשלומים לספקי האגף.
גיבוש וכתיבת תכנון תקציבי שנתי ורב שנתית, מעקב אחרי תקציבי פרויקטים בתר"ש ותקציבים שנתיים לאחזקה, מיתוג וניקיון. 
אחריות אחרי מעקב על הסכמים רב שנתיים, עדכונם וחידושם במועד בעזרת הגורם המקצועי לרבות שותפות בתהליך אישור הערכתם בוועדות השונות.
הכנת מצגות, דוחות ודיווחים תקציביים לתכנון, ניצול, יתרות, חריגות לכל סוגי התקציבים.
העלאות דרישות תקציביות בחטיבת תפעול ולחטיבת כספים.
אחראי פיקוח ובקרה אחר יישום ההסכם, התנהלות חשבונאית ותהליך אישור תשלומים, הפקת לקחים, טיפול בתקלות ותחקור אירועים חריגים כולל מימוש קנסות במידת הצורך.
אחראי על הוצאת ההסכמים חדשים מאושרים, לרבות מעורבות מקצועית ליווי מכרזים והסכמים חדשים תוך מעקב אחר התשלומים בפועל.
ביצוע בקרות מפעם לפעם באתרים לבדיקת חשבונות חריגים.
אחראי על ניהול צוות עובדים בתחומי התשלומים הכפופים אליו (3-4 עובדים), ביצוע משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלו הישיר.

דרישות התפקיד
דרישות סף:
השכלה:

תואר ראשון בכלכלה או חשבונאות או תואר רלוונטי אחר

ניסיון:

ניסיון של 5 שנים ומעלה בתחום המקצועי בניהול תקציבי, ניסיון ניהולי וניהול צוות עובדים בתחומים הרלוונטיים
ניסיון של 3 שנים לפחות בהובלת פרויקטים ותהליכים עד הטמעתם  

יתרון:

יתרון בהכרות עם מערכת ה SAP
ניסיון ניהולי בתחום התקציבים בארגון בריאות
ניסיון ניהולי בתחום התקציבים בפרויקטי בניה, אחזקה וניקיון

כישורים נדרשים ומיומנויות :

יכולת תכנון, ארגון, תאום ובקרה
כושר מנהיגות וראייה מערכתית רחבה
יכולת הנעת אנשים ותהליכים בממשקים מורכבים
בקיאות בחוקים ובתקנות האחזקה והבטיחות
יחסי אנוש טובים
יוזמה ופרואקטיביות
כושר הבעה בכתב ובע"פ
עבודה בסביבה ממוחשבת

היקף משרה:  מלאה, שעות נוספות על פי הצורך ובאישור ממונה ישיר,
מיקום - חטיבת תפעול, לוד.
            יציאה לבקרות ופעילות יזומה ברחבי הארץ

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד. 

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים