רכז/ת תיפעול ביטוח מערך הביטוח והקרן העצמית

תכולת התפקיד:

אחריות לכל תהליכי התשלומים בקרן העצמית ותחת פוליסות ביטוח - הקמת הסכמים, הקמת הזמנות רכש והקמת הוראות תשלום בסאפ ובמערכת ניהול התביעות בשיוך נכון ומדויק להסכמים / חברות / חשבונות, תוך מעקב אחר סגירת המעגלים וביצוע תשלומים בפועל ובכלל זה:

קבלת דרישות תשלום להשתתפות עצמית מסוכני ביטוח וחברות ביטוח - בדיקת הדרישה, ווידוא שלא נעשו תשלומים כפולים או קיומן של יתרות, בדיקת חשבונות בנק והמוטבים לתשלום בהתאם להסכמים וביצוע הוראות תשלום.
טיפול בהליכי תשלום פרמיות בפוליסות ביטוח ותשלום לספקים - הקמת הסכמים והזמנות ע"פ פוליסות ביטוח / מכרזי ספקים ומתן הוראת תשלום.
קבלת דרישות תשלום במערכת ניהול התביעות ממחלקת נזקי גוף ואחריות מקצועית בלשכה המשפטית, בחינת החומר המצורף במערכת ותאימותו לדרישת התשלום על פי הנהלים, הקמת הזמנות והוראות תשלום בסאפ, בדיקת חשבונות בנק והמוטבים לתשלום בהתאם להסכמים וביצוע הוראות תשלום.
הקמת ספקים במערכת הסאפ בהתאם להנחיות הממונה.
מעקב אחר שרשרת האישורים והחתימות עד ביצוע התשלום בפועל ועדכון מקבל התשלום.

סעיפי ביטוח ואישורי ביטוח - בדיקת הסכמים שנחתמו במחלקת רכש ובמחוזות אל מול מצב משפטי / ביטוחי קיים בקופה, בדיקת אישורי ביטוח אל מול דרישות הסכמים. דרישת תיקון אישור הביטוח אל מול הספק בהתאם לצורך ומעקב אחר קבלת אישורים.
ממשקי עבודה מול גורמים רבים במקביל, הן בתוך הקופה והן מחוצה לה.

הפקת דוחות שונים ויכולת ניתוח דוחות.
סיוע במשימות נוספות בתחומי העיסוק של המערך לביטוח לקרן עצמית, בהנחיית הממונה.

דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:
תואר ראשון רלוונטי / או הנהלת חשבונות /או לחלופין תעודת בגרות מלאה עם ניסיון עבודה של שנתיים בתפקיד דומה
ניסיון:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתחומי השרות/התפעול/תשלומים – שנתיים לפחות.
                                                     
יתרון:
היכרות וניסיון עבודה בארגון בריאות /תחום הביטוח / תחום הכספים
היכרות וניסיון עם SAP  

מיומנויות:

יכולת תפעולית בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
שליטה גבוהה ביישומי אופיס
שליטה באקסל ברמה מתקדמת לרבות פונקציות חיפוש וניתוח נתונים.
תקשורת בין אישית טובה
אוריינטציה שירותית
דייקנות וירידה לפרטים
סגירת מעגלי טיפול
יוזמה ופרואקטיביות

היקף משרה:   מלאה, מערך הביטוח והקרן העצמית, חטיבת כספים, תל אביב
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד.