מזכיר/ה למחלקת סיעוד מורכב - ביה"ח משגב לדך, ירושלים

 

עבודה משרדית שוטפת ומענה טלפוני
ניהול יומן פגישות
תיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבות מחלקתיות
קבלת מאושפזים חדשים ורישומם ופתיחת תיק
ניהול רשומה מנהלית בפרדיגמה לכל המאושפזים
טיפול ותיאום בהעברות, התחייבויות , תורים, ייעוץ, שליחות
אחריות על רישום הסעות יומי
מעקב קבלת התחייבויות ממאוחדת, לאומית, מכבי והעברתן בדיווח מסודר למנהל הכספים.
עבודה מול משפחות החולים
עבודה מול גורמי חוץ – נהגים, ספקים, שליחות ביה"ח, מחלקות
מילוי טפסים- צילומים וסגירת גיליונות אשפוז
סיוע שוטף לרופאים ולצוות הרב מקצועי
מעקב, רישום וטיפול בשינוע כביסה פרטית
הזמנת ציוד משרדי למחלקות
ביצוע עבודות שונות בהתאם להוראות המנהל

דרישות התפקיד:
דרישות סף:

תעודת בגרות מלאה

יתרון:

הכרות עם עולם הרפואה
עבודה קודמת במסגרת בית חולים
דיבור, כתיבה וקריאה באנגלית

מיומנויות:

שליטה מלאה בישומי אופיס
הקלדה והדפסה
ניסוח בעברית ברמה גבוהה
נאמנות ודיסקרטיות
יחסי אנוש מעולים
גישה שירותית
יוזמה וחריצות
עבודה בסביבה ממוחשבת

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד