רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקה לחינוך רפואי

מאוחדת מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבית
 המחלקות להתמחות בקהילה – חטיבת רפואה

תכולת התפקיד:

ריכוז ומעקב כוללני אחר התמחות וצרכי המתמחים במישור האדמיניסטרטיבי, בשלבים השונים ועד לסגירת תהליכי הטיפול
ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר פרויקטים של המחלקה
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רלוונטיים
עבודה עם מסדי  נתונים
סיוע בביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה
מעקב אחר תגמול מדריכי המחלקה להתמחות, וקשר עם גורמי מקצוע שונים בחטיבת הכספים
עדכוני שכר למתמחים לאחר מעברי בחינות ומענקים שונים, ומעקב אחר דיווחי נוכחות המתמחים בתקופת הרוטציה, ועדכון בתי חולים
עבודה שוטפת מול המועצה המדעית לצורך הכרה במדריכים ומרפאות  כמתאימים להדרכה

וסוגיות הקשורות במתמחים

ניהול תקציב פעילויות ההדרכה- טיפול שוטף ותשלום לספקים השונים מחוץ לארגון וקשר אדמיניסטרטיבי עם מחלקת הלמידה

קליטת מתמחה- ביצוע שיחת אוריינטציה להכרה ותיאום ציפיות עם המחלקה
סיכומי נתוני המחלקה להתמחות  אחת לרבעון/ חציון ומבני תמיכה ודיווחי סטאטוס לממונה
ביצוע משימות נוספות בתחומי העיסוק, עפ"י הצורך ובבתיאום עם הממונה

דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה

תעודת בגרות

ניסיון

ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית ומתן שירות בארגון

יתרון

תואר ראשון
ניסיון עבודה בארגון בריאות

מיומנויות:

יכולת ארגון וניהול משימות ותהליכים תוך סגירת מעגלי טיפול
יכולת עבודה בצוות
שליטה ביישומי אופיס כולל אקסל
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
תקשורת בין אישית טובה
מוכוונות לשירות
יוזמה ופרואקטיביות

היקף משרה: 100%, חטיבת רפואה