מזכיר/ה במחלקה לבקרת איכות בשירותי הרפואה ושע"ח

מאוחדת מגייסת מזכיר/ה
המחלקה לבקרת איכות בשירותי הרפואה ושע"ח, חטיבת רפואה

תכולת תפקיד

עבודה משרדית שוטפת ומענה טלפוני
ניהול יומן פגישות של הממונה
ארגון לו"ז תיאום ישיבות צוות , סיוע בהכנת ישיבת
הקלדת מסמכים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: חטיבות, מחוזות, משרד הבריאות, ארגונים רפואיים ומענה להם
ריכוז צרכי המידע, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
הזמנות רכש, ציוד משרדי, לפי צורך
ביצוע משימות נוספות בתחום העיסוק, במידת הצורך ובתיאום עם הממונה

כישורים נדרשים:
דרישות סף:
      השכלה:

תעודת בגרות

ניסיון:

ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי / ניסיון בתפקיד דומה

יתרון: 

תואר ראשון
ניסיון עבודה במערכת בריאות

מיומנויות:

תקשורת בינאישית מעולה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת התנסחות ברמה טובה
מוכוונות לשירות
יכולת ארגון, ניהול זמן ועבודה עצמאית
יכולת אינטגרציה ותיעדוף משימות תוך סגירת מעגלים
שליטה מלאה בעברית, בכתב ובעל פה
אנגלית ברמה בסיסית
יכולת עבודה בממשקים רב מקצועיים
יוזמה ופרואקטיביות

היקף משרה: משרה מלאה , מטה מאוחדת, חטיבת רפואה
 

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים