מזכיר/ת מרחב - מרכז המכונים, רחובות

 

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים , ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת Sap
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל/ת המרחב

דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:

תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות

ניסיון

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד -  3 שנים לפחות
עבודה ב - Office – Outlook, Word, Power Point, Excel

יתרון:

תואר ראשון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון בריאות, שנתיים לפחות

מיומנויות:

תקשורת בינאישית מצוינת
אוריינטרציה שירותית
שליטה ברמה גבוהה ביישומי Office, Excel. power point) )
יכולת פתרון בעיות וטיפול במספר משימות בו זמנית

תוך סגירת מעגלי הטיפול

יכולת ניסוח גבוהה - בכתב ובעל פה
יכולת ניהול עצמאי של משימות
יכולת ארגון, ניהול זמן ותיעדוף משימות
דיסקרטיות
יוזמה ופרואקטיביות

 

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים