רכז/ת רווחה

מאוחדת מגייסת רכז/ת רווחה  

תכולת התפקיד:

שותפות בבניית תכנית רווחה שנתית ובקרה אחר יישומה, בהתאם למדיניות מאוחדת וחטיבת משאבי אנוש
תכנון, טיפול והוצאה לפועל של פרויקטים ואירועי רווחה, לרבות אירועי מצטיינים, משלחן פולין ועוד
סיוע בתפעול ולוגיסטיקה של הרווחה במגוון האירועים כגון: חגים, כנסים, משלחת לפולין טקסים, ועוד, בשגרה ובחירום.
מענה וטיפול שוטף בפניות עובדים וגמלאים בנושאי רווחה
סיוע בכתיבה והכנת תקשורים והנחיות עבודה
הזמנת מתנות מול הספקים, תיאום מול מנהלות מש"א במחוזות ובקרה על אספקתם

טיפול באירועים אישיים הנוגעים למעגל חיי העובד.
אירועי רווחה לעובדים, כגון - אירועי קיץ, נופש, ימי גיבוש והתנדבות ועוד, כולל רישום, תפעול ובקרה

השתתפות באבלו של העובד/ גמלאי ומשפחתו -הבטחת טיפול בכל הכרוך בהתאם למפורט בנוהל שבנושא
הלוואות עובדים - ריכוז הבקשות להלוואה, הכנתם לדיון הוועדה והזנתם במערכת החילן
טיפול בחשבוניות - אחריות לטיפול והזנת חשבוניות ספקי רווחה למערכת ה-SAP, כולל בקרה
עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים במטה ובמחוזות
הכנת דו"חות וניתוחם, דיווח שוטף לממונה
מעורבות בפעילויות מועדון הגמלאים
סיוע בביצוע משימות נוספות בתחומי העיסוק, בתיאום עם הממונה

 דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:

תואר ראשון רלוונטי

ניסיון:

 ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון של שלוש שנים לפחות

יתרון:

קורסים רלוונטיים
ניסיון בעבודה והיכרות מעמיקה בתחום משאבי אנוש ו/או רווחה
ניסיון בתפעול פרויקטים
היכרות עם מערכות SAP, חילן
היכרות עם עולם הרשתות החברתיות
ניסיון בתוכנות עיצוב ועיבוד תמונה

כשירויות ומיומנויות:

תקשורת בינאישית טובה
יוזמה וחשיבה יצירתית
אוריינטציה שירותית
דיסקרטיות
אסרטיביות
כושר הבעה בעל פה ובכתב
יכולת תעדוף משימות
עבודה נמרצת וטובה בצוות - עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
יכולת תכנון, ארגון והוצאה לפועל תוך פתרון בעיות וסגירת מעגלי טיפול
ראייה מערכתית רחבה
אוריינטציה טכנולוגית, שליטה ביישומי מחשב בדגש על power point .excel
גמישות ונכונות לעבודה מאומצת

היקף משרה:   50% משרה.  מחלקת רווחה – מטה חטיבת מש"א , ת"א

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים