עוזר/ת מנהלתית לסמנכ"ל לקוחות

מאוחדת מגייסת עוזר/ת מנהלתית לסמנכ"ל לקוחות  

תכולת תפקיד:

אחריות לניהול משרד סמנכ"ל לקוחות  כולל ניהול יומנים מורכבים של שני מנהלים בחטיבה. ניהול לו"ז, ותיאום ישיבות ופגישות
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ ומעקב אחר המענה להם
ריכוז צרכי המידע של הנהלת חטיבת הלקוחות, כולל אסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים לצורך איסופו
מעקב אחר ביצוע משימות חטיבתיות
ניהול אדמיניסטרטיבי של הקומה
אחריות לניהול הוצאות החטיבה (קופה קטנה)
תיאום מול גורמים נוספים בארגון ומחוצה לו.
ריכוז ובקרה אחר התשלומים המבוצעים לספקי החטיבה הזנת חשבוניות במערכת ה- SAP ומעקב אחר סגירת הטיפול
ניהול עצמאי של משימות בתיאום ובממשקי עבודה שוטפים עם רמ"ט החטיבה
סיוע בהכנת מצגות סמנכ"ל לפי צורך
סיוע בפרויקטים ובמשימות מנהלתיות נוספות בתחום החטיבה, בתיאום ובהנחיית הממונה

דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:

תואר ראשון

ניסיון:

 ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד של מנהל בכיר

יתרון:

היכרות עם שוק הבריאות
היכרות עם עולם השיווק
הכרות עם מערכות  sap, crm

מיומנויות :

תקשורת בינאישית מצוינת
ראייה מערכתית 
מוכוונות לשירות
שליטה מלאה בישומי office, excel
משימתיות – יכולת תיעדוף וטיפול במספר רב של משימות בו זמנית
יכולת ניסוח בכתב ובעל פה
יוזמה ופרואקטיביות

היקף משרה: מלאה – חטיבת לקוחות.  נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך