מתאמ/ת שירות אישי/ת- מכון פיזו קדמת ראשון

מאוחדת מגייסת מתאמ/ת שירות אישי/ת- מכון פיזו קדמת ראשון

 

תכולת תפקיד:

 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת:

מתן מידע מקצועי בהתאם לצורכי הלקוח - כגון עדכונים, זכאויות והצגת שירותי הקופה והמרפאה
זימון תורים (שאינם ניתנים לביצוע באמצעים אחרים: מוקד / אתר / אפליקציה)
הנפקת טפסי התחייבות – עפ"י הפנייה רפואית מאושרת, במידת הצורך הגשת הבקשה לאישור לגורם המתאים ועדכון הלקוח
ניהול קופת כספים ומעקב אחר תשלומים – לגביית תשלומים וביצוע החזרים כספיים
אישורי תרופות –העברת בקשה לתרופות הדורשות אישור, הדרכת הלקוח וביצוע מעקב עד להשלמת התהליך
עדכון פרטים אישיים במערכות מידע

קידום פעילות

שימור וצירוף לקוחות
מכירת ביטוחים משלימים (שב"ן)
קידום סדנאות בריאות והרשמה לפי צורך
יצירת קשר יזום עם לקוחות בהתאם להנחיות הממונה
קידום צרוף ל- on line

 

עבודה עם ממשקים ואחריות להשלמת מידע וסגירת מעגל טיפול מיטבי בלקוח
מתן שירות ללקוחות פנים: רופאים, אחיות, רוקחים ועוד

 

דרישות התפקיד:

תנאי סף:

תעודת בגרות או מכינה קדם אקדמאית או תעודת סיום סמינר לבנות
בוגרת קורס מזכירות רפואיות או תואר ראשון או במהלך לימודי תואר ראשון או במהלך קורס מזכירות רפואיות בתנאי שצפויה לסיים את הקורס תוך 3 חודשים ממועד גיוסה למאוחדת או 2 שנות ניסיון כמזכירה רפואית

 

יתרון:

שליטה בשפות זרות
ניסיון כמזכירה רפואית
ניסיון עבודה במתן שירות/שיווק ומכירה

מיומנויות:

שירותיות גבוהה מאד
עבודה בסביבה ממוחשבת
כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה
תקשורת בינאישית מעולה וכושר שכנוע
יכולת למידת יישומי מחשב חדשים
הבחנה בין עיקר לטפל
יכולת עבודה בתנאי לחץ
סדר וארגון בעבודה
גמישות ויכולת התמודדות עם סביבה משתנה
דיסקרטיות ושמירה על סודיות רפואית
יוזמה ופרואקטיביות
שליטה ביישומי Office

 

היקף משרה: בהתאם לנדרש

מוכנות לעבודה מפוצלת