הגדרת תפקיד – אח/ות ניהול סיכונים במטה
מערך איכות , בטיחות הטיפול וניהול סיכונים, חטיבת רפואה

כללי: אחראי/ת על הובלת תהליכים בתחום בטיחות הטיפול וניהול הסיכונים ברפואה ובסיעוד על פי הגדרת מנהל מערך איכות ובטיחות הטיפול, על פי סטנדרטים מקצועיים ואתיים, בכפוף למדיניות חטיבת הרפואה,
כפיפות ניהולית ומקצועית: מנהל המערך לניהול סיכונים ובטיחות המטופל
ניהול מקצועי משולב עם  מנהלת  אגף האחיות

תכולת התפקיד
פעילות פרואקטיבית:

השתתפות בפיתוח תכנית עבודה שנתית בתחום ניהול הסיכונים ובטיחות המטופל ובתחום האחיות עם שותפי תפקיד במטה ובמחוזות
שותפות בפעילות צוות רב-מקצועי המכוונת לניהול סיכונים פרואקטיבי ובטיחות המטופלים ומשפחותיהם, עובדים ומבקרים ביחידות מאוחדת.

העלאת פתרונות לקידום וייעול העבודה במערך הבטיחות במטה ובמחוזות
הכנה של הנחיות עבודה מבוססות ספרות מקצועית ורגולציה והצגתם לאישור מנהל המערך
השתתפות בכתיבת אגרות בטיחות תקופתיות בשיתוף המחוזות / מטה
ביצוע סבבי בטיחות במחוזות ומתקני הקופה
סיורים  במחוזות בשיתוף אגף האחיות
חברות בוועדה לשינוי רשומה רפואית, אחריות על שינוי ברשומת הסיעוד בשיתוף מרכז תחום מערכות מידע בסיעוד במטה.

·         פעילות ריאקטיבית:

קליטה ובדיקה של דיווחים על אירועים חריגים ממערכת הדיווח ובכלל לצורך דיווח למבטח ( העצמי או החיצוני) וכן ניתוח הדיווחים לצורך שיקוף מגמות לשטח ולמטה - לצורך למידה והפקת לקחים בהתאם להנחיות מנהל המערך
איתור וזיהוי גורמי סיכון בתהליכי עבודה בקהילה ובמשגב לדך וביחידות אחרות של הארגון על פי הנחיית מנהל מערך הבטיחות וניהול הסיכונים.
תחקור אירועים חריגים והנחייה מקצועית
מהווה משאב ידע וגורם ייעוצי - מענה שוטף לפניות של אנשי צוות במטה , במחוזות וביחידות הקליניות של הארגון
ריכוז המלצות בעקבות ניתוח התחקירים, הדיווחים על אירועים חריגים , כמעט אירועים וביצוע בקרה על הטמעתן
סיוע למנהל המערך או מי מטעמו באיסוף והכנה של מידע בתהליכי ניהול תביעות והליכים משפטיים 

הדרכות וממשקי עבודה:

אחריות להעברת הדרכות לצוותים להעלאת המודעות לבטיחות המטופל וניהול סיכונים בכל תחומי השירות הרפואי , כולל הצגת  מקרים case study
פיתוח ממשקי עבודה מול הגורמים הרלוונטיים במטה ובמחוזות
שיפור וייעול תהליכי עבודה לטובת השגת המטרות והיעדים הנדרשים ע"י הארגון
שותפות לביצוע ופרסום מחקרים בתחום ביחד עם צוות היחידה וכן הצגה בכנסים מקצועיים בתחום.
שותפות לפיתוח מאגר מידע והפצת ידע בנושא
דיווח שוטף לממונה והצגת נתונים תקופתית
מילוי משימות נוספות בתחום הבטיחות וניהול סיכונים לפי צורך ועל פי הנחיות מנהל המערך
שותפות בכתיבת נהלים מקצועיים תוך היבט ניהול סיכונים , באגף הסיעוד

כישורים נדרשים:
דרישות סף
השכלה

אח/ות מוסמכת בעל/ת תואר ראשון  ושני
הכשרה פורמאלית וניסיון בתחום ניהול סיכונים ברפואה, שנתיים לפחות

( במקרים חריגים ניתן לקבל תוך התחייבות לבצע קורס פורמאלי בניהול סיכונים)
ניסיון

נסיון מקצועי קליני של 5 שנים לפחות
נסיון ניהולי של 3 שנים לפחות

יתרון

תעודת קורס נאמני ניהול סיכונים
ניסיון בניהול הסיכונים בקהילה
ניסיון בייזום ובהובלת פרוייקטים מערכתיים
ניסיון בכתיבת נהלים והנחיות מקצועיות
קורס על בסיסי
מומחיות במידענות ומינהל
נסיון בהדרכה

מיומנויות

תקשורת בינאישית מצוינת ועבודת צוות
תקשורת אסרטיבית
ראייה מערכתית רחבה
אוריינטציה שירותית
יכולת תכנון , ארגון והובלת תהליכים בממשקים
ניהול משימות ותהליכים תוך סגירת מעגלי טיפול
יוזמה ופרואקטיביות
עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת הדרכה

היקף משרה:  80%
מיקום המשרה: חטיבת הרפואה, ת"א