מזכיר.ה - כמות משרות: 1

136ד/2024

דרושים

פנימי

חינוך

על יסודי

קידום ילדים ונוער

מערך טיפולי- חינוכי

מזכיר.ה - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
6 - 8
1. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של מנהלי היחידות, לפי הנחיית הממונה.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ליחידה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטת פניות,
ניתוב, ומענה בהתאם להנחיית הממונה.
3. אחריות לטיפול השוטף בדואר ומעקב אחר ביצוע מטלות.
4. ביצוע מעקב אחר החלטות ומטלות מנהלי היחידות.
5. גיבוי לכלל הפעילויות המזכירות והמינהלה ביחידה.
6. ריכוז והכנת חומרים לדיונים ופגישות.
7. רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
8. ניהול ריכוז ומעקב אחר החלטות, הנחיות והתייחסויות.
9. ניהול ותיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם.
10. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות וגורמי חוץ.
11. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
12. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. השכלה תיכונית מלאה
2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE.
3. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
4. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
5. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
הערות

הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.

תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.

אחזקת רכב

משרה תיקנית קבועה.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.