מזכיר.ה לנוירוכירורגיה ילדים

תיאור תפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים ולמשפחותיהם.
הקלדת מסמכים רפואיים (לרבות סיכומי מרפאה, מכתבי שחרור, הפניות וכו׳)
זימון תורים ומעקב אחר כמות מטופלים בכל מרפאה ומרפאה - שלא תעלה על המכסה המאושרת, הזזת מטופלים וכו׳
סיוע שוטף לצוות הרפואי והסיעודי, לרבות שליפת חומרים מקלסרים, מארכיון או ממערכת קמיליון, וקישור טלפוני עם מטופלים בהתאם לצורך.
הכנת חומרים לישיבות, תיוק מסמכים והוצאת תיקי מטופלים לקראת מרפאות וישיבות.
בימי מרפאה פעילים: מעקב אחר זרימת המטופלים במערכת QFLOW, הכנת חדרי הרופאים, הדלקת מחשבים ווידוא שהתוכנות הרלוונטיות פעילות.
הטמעת דיסקים אל מערכת הפאקס והפצת מכתבים.

דרישות:
ניסיון בתפקיד זהה (בית חולים/קופת חולים)- יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה- חובה
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
הכרת תוכנות ביה"ח, קמיליון, נמר, QFLOW- יתרון משמעותי
ניסיון בתוכנות Office
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ונכונות להשתלב בסביבת עבודה שירותית ודינמית

היקף משרה:
משרה מלאה, א'-ה',
ימי א' 07:00-15:00
ימים שני עד חמישי 07:30-15:30