מכרז פומבי מס' 4-230/2025: ע' בכיר לתפעול וגניזה - משרד הביטחון

תיאור התפקיד

תמצית כללית:

אחריות על קביעת תכנית עבודה להוצאת חומר ארכיוני לסריקה ודיגיטציה בהתאם להנחיות הוועדה הקובעת סדרי עדיפויות.

פרוט התפקיד:

אחריות על איתור משלוחי חומר ארכיוני לסריקה ודיגיטציה, בהתאם להנחיות הוועדה הקובעת סדרי עדיפויות בארכיון, לרבות סינון פריטי מידע שאינם בעלי ערך.
שליפת חומר ארכיוני, הכנתו לסריקה ודיגיטציה תוך איתור פריטי מידע המחייבים סריקה מיוחדת והחזרת החומר לאולמות האחסון בשלמותו.
בדיקת החומר הארכיוני בעת הכנתו לסריקה ודיגיטציה וטרם החזרתו לאולמות האחסון, והעברתו לשיקום על-פי צורך.
ביצוע בקרה ומעקב אחר פעולות הזכיין, לרבות עמידה ביעדים ובתפוקות שנקבעו במכרז הסריקה.
ביצוע בקרת איכות לתוצרי הסריקה והדיגיטציה השונים: מסמכים, תצלומים, קבצי שמע וסרטי וידאו.
אחריות לשמש מזכיר/ת הוועדה הקובעת את סדרי העדיפויות של חומרי ארכיון לסריקה ודיגיטציה.
הפקת דוחות תכנון מול ביצוע יעדי הסריקה והדיגיטציה שנקבעו.
ביצוע בדיקות לקראת הטמעת תהליכי דיגיטליזציה חדשים במערכות המחשוביות והדרכת המשתמשים.
מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

אקדמית (תואר ראשון), רצוי בתחום היסטוריה/ מידענות, ובעל/ת תעודה של לימודי ארכיונאות ממוסד מוכר* או הנדסאי/ת או טכנאי/ת. (בעל/ת תואר במידענות אינו/ה נדרש/ת לתעודת לימודי ארכיונאות).
השלמת ההכשרה עד שנתיים מיום הכניסה לתפקיד.

ניסיון:

ניסיון של שנתיים בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי/ות תואר שני תופחת שנת ניסיון אחת.

דרישות נוספות ורצויות:

בעל/ת ידע נרחב בנושאי צבא ובטחון.
הכרת חוק הארכיונים, מבנה מעהב"ט, המ"ב ופקודות מטכ"ל הנוגעות לתחום העיסוק.
כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפות העברית והאנגלית.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)
היקף המשרה
תואר המשרה: ע' בכיר לסריקה ודיגיטציה
מתח דרגות/דרוג: 38-40, מח"ר
למשרה זו רשאים/יות להגיש גם בעלי/ות השכלה הנדסאית/ טכנאית. ראה/י פירוט בפרק הערות. (מנהל מחלקה/ע' בכיר)
מספר משרה: 122500
אגף: דיגיטל וטכנולוגיית המידע
מקום העבודה: תל אביב-יפו
כפיפות ל: ר' היח' לתפעול המידע וסריקה
היקף המשרה: 100%
פרטים להגשת מועמדות
מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
מועד אחרון להגשת מועמדויות 11/01/2026 עד השעה 23:59
בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.
הערות
חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים/יות והטכנאים/יות המוסמכים/ות, התשע"ג- 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג מח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמאית כללית, רשאים/יות להגיש מועמדותם/ן גם הנדסאים/יות וטכנאים/יות מוסמכים/ות. במקרה זה נדרשים/ות ההנדסאים/יות ל-2+1 שנות ניסיון וטכנאים/יות ל-2+2 שנות ניסיון בתחומים המפורטים לעיל.
בעל/ת תעודת הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמך/ת אשר ייבחר/תבחר למשרה, ידורג/תדורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים, רשאי/ת לשמר את דירוגו/ה המקצועי.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים\ות והטכנאים\ות עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים\ות והטכנאים\ות מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
מי שייבחר/שתבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר, יצטרך/תצטרך לעבור לדרוג המשרה, נשוא המכרז.
ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.