רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות- מדור נסיעות וזכויות אקדמיות

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-943
התפקיד:
רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות
היחידה:
אגף משאבי אנוש
תיאור התפקיד:

קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, כולל:

טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות.

עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות.

חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה.

עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ .

קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

כפיפות: למנהלת מדור נסיעות וזכויות אקדמיות.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 07 ינואר 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
חבר מביא חבר