עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אפקון

תל אביב - יפו

אפקון

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תיאור התפקיד:

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
מענה לדוא"ל, סינון שיחות וניתוב פניות בהתאם
תיאום מול גורמים פנימיים ובכירים בארגון, וכן מול שותפים חיצוניים
הכנת מסמכים, סיוע בהפקת אירועים, ישיבות הנהלה וביקורים
אחריות על דיסקרטיות וחיסיון מידע ניהולי
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבודים לאירוח
ניהול יומנים מרובי משתתפים למס חברי הנהלה

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Outlook, Word ו-PowerPoint
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה)
יכולת עבודה בלחץ, ריבוי משימות ודינמיקה משתנה
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ואמינות
זמינות למשרה מלאה ולעיתים שעות לא שגרתיות
היכרות עם מערכות ניהול יומנים וניסיון בארגון תאגידי או ציבורי- יתרון משמעותי