מזכירת תחום לחברה טכנולוגית

מתאמ/ת מכירות ומזכירת תחום בחברת הבקרה ואוטומציה
לחברת אפקון בקרה ואוטומציה דרוש/ה מתאמ/ת מכירות ומזכירה לתחום הבקרה.
תאור תפקיד
התפקיד כולל
- מתן שירות מלא לאנשי המכירות בתוך המחלקה, מתן שירות לממשקים נוספים בתוך החברה בייצוג הלקוח ולהיפך.  - עבודה עם  הצעות המחיר באקסל ובפריוריטי, קבלת הזמנות, מעקב אחר אספקות עדכון הלקוח.
- ניהול ממשק פנים ארגוני מול מחלקות שונות בחברה –כספים , הנה"ח ,רכש , מש"א , מחסן
- ביצוע בקרה שוטפת יומיומית תוך התייחסות מלאה למשימות ומטלות של התפקיד בנושאים תפעוליים, רגולטורים
  ונהלי החברה.
- ניהול שוטף של הזמנות רכש לוגיסטי עבור חטיבת הבקרה.
- ניהול וריכוז דוחות נתונים
- תאומי פגישות

- ביצוע עבודות מזכירות שוטפות
- ניהול המשרד בכל תחומי האדמיניסטרציה.
שעות עבודה – 0830-17:00
עבודה בפ"ת [i]

ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרציה Back Office – חובה.
ניסיון בסיסי עם תוכנת אקסל – חובה.
-   ניסיון קודם במכירות טכניות – יתרון.
- ניסיון קודם בניהול / דיווח מערכי מכירות – יתרון.
- עבודה מול לקוחות / יועצים ולקוחות
- הכרות עם פריוריטי או ERP אחר – חובה
- יכולות אישיות: שירותיות
                        אחריות בעבודה
                         לימוד עצמי והתפתחות
                        ייצוגיות ויכולות השתתפות בתערוכות וימי עיון של תחום הבקרה
                        עצמאות בעבודה ו"ראש גדול"
                        יחסי אנוש מעולים

השכלה: אקדמאית – יתרון