מנהל/ת תחום בכיר ארגון, תיאום ובקרה( מח"ר 41-43), מ"מ עד שנה

תיאור התפקיד

אחריות לתכלול עבודת המטה, מקצועית ומנהלית, במסגרת חטיבה במשרד הבריאות ובכלל זה, תיאום, סנכרון, מעקב ובקרה אחר המשימות והפעילות בין כלל הגורמים בחטיבה ובהתאם להנחיות ראש/ת החטיבה.
שותפות בפרויקטים ורפורמות בחטיבה בהתאם למדיניות החטיבה.
השתתפות בפגישות יחד עם הממונה, סיכומם, ריכוז ועריכת חומר מקצועי לדיונים בהנחיית הממונה, הכנת סיכומי הישיבות כתיבת פרוטוקולים, מעקב ובקרה אחריישום החלטות ואחר ביצוע המשימות הנגזרות.
ריכוז ותכלול עבודתם של הצוותים המקצועיים והמינהליים בחטיבה ומחוצה לה לרבות קביעת סדרי עדיפויות למשימות, ליישום תפקידי החטיבה כנדרש,בהתאםלהנחיות הממונה.
קביעת סדרי עדיפויות בעבודת לשכת ראש/ת החטיבה, תכלול העבודה המקצועית, הדרכה ופתרון בעיות מקצועיות, במידת הצורך ובתיאום עם הממונה.
הסדרת שיתופי פעולה וניהול הקשר אל מול גופים בממשלה, הכנסת ומשרדי ממשלה נוספים, מבקר המדינה, האקדמיה, המרכזים הרפואיים, גורמים פנים וחוץ משרדיים,בתחומי הפעילות.
ניהול מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים באחריות היחידה, ובכלל זה, תיאום ובקרה למול גופים חיצוניים כגון חברות ממשלתיות, רשויות מקומיות, גופים סטטוטוריים וכן יחידות במערכת הבריאות.
אחריות לטיפול בפניות לראש/ת החטיבה מגורמי פנים וחוץ,ובכלל זה תיאום הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים, התייעצות עם גורמים מקצועיים על פי הצורך וניסוח מענה לפונים.
ריכוז נתונים ומידע, הכנת דו"חות, ניירות עמדה, מצגות, מצע לדיונים וסקירות מקצועיות, בנושאים שעל סדר היום בהתאם לתכנית העבודה של החטיבה, בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה.
השתתפות בפורומים וועדות מקצועיות על פי הצורך, ובהנחיית הממונה.
ביצוע מטלות נוספות, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות התפקיד
דרישות סף
השכלה:

השכלה אקדמית (תואר ראשון)*.
עדיפות לבעלי/ות השכלה בתחום הפעילות של שרותי בריאות הציבור או באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, הנדסת תעשיה וניהול, חשבונאות, מינהל מערכות בריאות, מדיניות ציבורית או מינהל עסקים.
יתרון לבעלי/ות תואר שני באחד מתחומים אלה.
יש לצרף תעודות השכלה.

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון - 5 שנות ניסיון בניהול ותיאום עבודת מטה, או בהובלת תהליכי רוחב במערכות גדולות או בניתוח מדיניות, או בפיתוח וניהול פרויקטים מרובי ממשקים. לבעלי תואר שני - 4 שנות ניסיון כנ"ל.
עדיפות לבעלי/ות ניסיון בתפקידי ניהול בארגוני בריאות או במערכת ציבורית מקבילה אחרת.
יש לצרף אישורי העסקה הכוללים: לוגו, חתימה, חותמת, תפקיד, תקופות העסקה, היקף משרה ותחומי אחריות.

דרישות נוספות רצויות
ידע:
היכרות עם תחומי הפעילות המקצועיים של היחידה.
היכרות עם מבנה ופעילות מערכת הבריאות בישראל.
היכרות עם עבודת המגזר הציבורי.
ידע בתוכנות ניהול, מעקב ובקרה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
שפות:
כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל-פה, בשפה העברית ובשפה האנגלית.
כישורים אישיים:
כושר ניהול, תיאום וארגון.
יכולת לעבודה מרובת ממשקים ומשימות.
יכולת הובלה והנעה של תהליכים בארגון.
יכולת לעבודה בתנאי לחץ.
יכולת גבוהה של עיבוד מידע וקבלת החלטות.
ראייה מערכתית.
אסרטיביות וסמכותיות.
עצמאות, יוזמה.
כושר לשקול ולשפוט בסוגיות מורכבות בתחומי הפעילות בתפקיד.
ייצוגיות.
כושר לקיים יחסי אנוש טובים.
הערות:

* נדרשת נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות ולנסיעות רבות ברחבי הארץ.
** בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמכ/ת, הרשומ/ה בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, רשאי/ת להתמודד במכרזים דירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמכ/ת הוא של 7 שנים בתחומים המפורטים לעיל, ומהנדסאי/ת של 6 שנים בתחומים המפורטים לעיל.
בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג המנהלי.
עובדים מתוך שירות המדינה אשר דורגו זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאים יהיו לשמר דירוג זה.

היקף המשרה

100%

פרטים

יש למלא את "טופס הגשת מועמדות" המופיע בתחתית העמוד, תחת וכן להעביר קורות חיים בצרוף תעודות השכלה ואישורי העסקה לכתובת מייל: [email protected] ולציין עבור משרה: 81116410 מנהל/ת תחום בכיר ארגון, תיאום ובקרה. חובה לציין בקורות חיים מס' ת.ז. טלפון נייד וכתובת מלאה.

הערות

ערות:

תום ההרשמה למכרז הנדון הינו עד 03/04/2024 , לאחר מכן לא יתקבלו מועמדויות חדשות
המשרההינה לתקופה זמנית מילוי מקום עד שנה.
המשרה הינה בלתי צמיתה.
במידה והנך מועסק/ת ו/או הועסקת במילוי מקום במערכת הבריאות אנא הצהר/י על כך עם הגשת מועמדותך.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
קורות חיים ללא ציון מס' הפרסום או מס' המשרה לא יקבלו התייחסות.
תחילת העבודה בפועל מותנית בסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון.
רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
גיוון תעסוקתי

יש לציין באם הנך נימנה על אחת או יותר מהקבוצות שלהלן:
פרטים אישיים לעניין חובת ייצוג הולם לפי סעיף 15 א' לחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט 1959:
על מנת לאפשר לנציבות שירות המדינה לקבוע תנאים מותאמים והעדפות למועמדים הזכאים לכך, יש לציין את אוכלוסיית היעד ואת האישורים המעידים על הזכאות לייצוג הולם יש לצרף כנספחים.

נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה. יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי.נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה. יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי.
בן האוכלוסייה הערבית, הדרוזית או הצ'רקסית. יש לצרף צילום תעודת זהות.
אדם עם מוגבלויות כהגדרתה בפסקה 35.221 בתקשי"ר. יש לצרף אישור מגורם מוסמך או אישור של ועדה לפי פרק משנה 35.22 בתקשי"ר.
הנני מצהיר/ה על היותי בן/בת האוכלוסייה החרדית. יש לצרף מסמך המאשר לימודים במוסדות החינוך החרדיים כמפורט בחוק בהתאם לרשימת מוסדות חינוך חרדיים.

מיקום: