מזכיר.ת ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי

תיאור התפקיד:

• ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (לרבות פגישות פרונטליות ופגישות מקוונות ב-Zoom וב-Teams).
• מתן מענה טלפוני, פרונטלי ובכתב לפניות המתקבלות בלשכה, תוך תיעדוף וטיפול במספר משימות במקביל.
• עבודה במערכת Monday לצורך תיאום ומעקב אחר משימות.
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ותמיכה בפעילות לשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.

דרישות:

• ניסיון מזכירותי קודם - חובה.
• נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי).
• ניסיון בעבודה עם Outlook, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים ב-Zoom וב-Teams - חובה.
• היכרות עם מערכת Monday - יתרון.
• ייצוגיות, שירותיות וכושר ביטוי גבוה, לצד סדר ודיוק, דיסקרטיות, יכולת תיעדוף ועבודה עצמאית ובצוות בסביבה דינמית ומרובת משימות.

היקף משרה:

• משרה מלאה, ימים א'-ה'. הלשכה פעילה בין השעות 07:00-19:00.
• נדרשת נכונות לעבודה פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 וגמישות בהתאם לצורכי הלשכה.
• *החלפה לחל"ד, עם אופציה להמשך*