מזכיר.ה רפואי.ת למכון גסטרו (40% משרה)

מכון הגסטרו במרכז הרפואי ת"א (איכילוב) מגייס מזכיר.ה רפואית בהיקף חלקי לאחריות על תיאום ותפעול תהליך הניתוחים/ פעולות אנדוסקופית משלב קבלת ההפניה ועד יום הפעולה, תוך מתן שירות מקצועי למטופלים ותיאום בין כלל הגורמים המעורבים.

במסגרת התפקיד:

• תיאום פעולות בהתאם להפניות, זמינות, רופאים ומשאבים.
• קבלת קהל ושירות למטופלים.
• ניהול ועדכון יומן בהתאם לשינויים - טיפול בשינויים, ביטולים ודחיות ותיאום מועד חלופי.
• תיאום בין רופאים, צוותי פעולות , מרפאות וגורמים מקצועיים נוספים.
• יצירת קשר עם מטופלים ומתן הנחיות לקראת פעולות.
• וידוא קיום מסמכים, בדיקות ואישורים נדרשים לפני הפעילות.
• עדכון מערכות מידע והזנת נתונים באופן מדויק ושוטף.

דרישות:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה בארגון רפואי- יתרון משמעותי
• תעודת מזכירות רפואית- יתרון
• אנגלית ברמה טובה - יתרון
• יכולת ארגון ותיאום משימות מרובות- עבודה בסביבה דינמית ורבת ממשקים
• סדר, דיוק וירידה לפרטים - תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות - התמודדות עם שינויים ולחץ
• תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות - שליטה במערכות מחשוב ויישומים ארגוניים
• תקשורת טובה עם מטופלים וצוותים מקצועיים

היקף משרה:

• 40% משרה חלקית, א׳-ד', שעות עבודה - 4 שעות, 10:30-14:30
• קיימת אפשרות להרחבת משרה בשעות אחה"צ