רכז.ת תפעול לאגף מש"א

לתפקיד באגף משאבי אנוש דרוש.ה רכז.ת תפעול משאבי אנוש, האחראי.ת על ביצוע ותפעול תהליכי משאבי אנוש לאורך מחזור חיי העובד – משלב הקליטה ועד לסיום ההעסקה. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית על תהליכים בתחום משאבי אנוש, עבודה בהתאם לנהלים ולמדיניות הארגון, טיפול ומעקב אחר מסמכים ואישורים, בקרה על נתונים ועבודה שוטפת מול מערכות מידע וממשקים בתוך ומחוץ לאגף משאבי אנוש. לצד העבודה התפעולית, התפקיד כולל ממשק עם עובדים ומנהלים ומתן מענה בנושאים הנוגעים לתהליכי משאבי אנוש שבתחום האחריות.

תחומי אחריות

• תפעול תהליכי משאבי אנוש לאורך מחזור חיי העובד – קליטה לארגון, שינויים במהלך ההעסקה וסיום העסקה.
• טיפול שוטף במסמכים, טפסים ואישורים הנדרשים בתהליכי משאבי אנוש.
• ביצוע מעקבים ובקרות אחר תהליכים, אישורים ונתונים במערכות משאבי אנוש.
• הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות המידע הארגוניות, תוך הקפדה על דיוק ושלמות הנתונים.
• עבודה בהתאם לנהלים, הנחיות ומדיניות משאבי אנוש.
• טיפול בפניות עובדים ומנהלים בנושאים תפעוליים שבתחום האחריות, ומתן מענה והכוונה בהתאם לנהלים.
• עבודה שוטפת מול ממשקים שונים באגף משאבי אנוש ובמרכז הרפואי.
• ניהול מספר תהליכים ומשימות במקביל, תוך עמידה בלוחות זמנים ובקרה על ביצוע.

דרישות התפקיד

• תואר ראשון – יתרון.
• 1-2 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי, או ניסיון קודם בתפקיד בתחום משאבי אנוש.
• ניסיון בעבודה עם מערכות מידע – יתרון.
• היכרות עם דיני עבודה – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office.
• סדר, ארגון, דיוק ויכולת גבוהה של מעקב ובקרה.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
• יכולת למידה מהירה של מערכות ותהליכי עבודה חדשים.
• תודעת שירות ויחסי אנוש טובים.
• כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.

היקף המשרה

משרה מלאה, 8.5 שעות עבודה ביום, החל מהשעה 07:00–08:00. נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך.