מזכיר.ת מחלקה המטו- אונקולוגית ילדים – 75% משרה

המחלקה ההמטו-אונקולוגית ילדים בבית חולים "דנה" במרכז הרפואי ת"א (איכילוב) מחפשת מזכיר.ת מחלקה ל 75% משרה

במסגרת התפקיד:

• ניהול שוטף של משרד מנהלת המחלקה, כולל תיאום פגישות פנימיות מרובות משתתפים
• ניהול יומן ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקה
• ריכוז תוכנית וסידור עבודה חודשית ויומית ושיבוץ רופאים בהתאם לתוכנית העבודה של המערך שכולל: מחלקה, מרפאה, אשפוז יום, ייעוצים, פרוצדורות, כוננים, תורנים.
• עבודה במערכות שונות- לנסיעות רופאים לכנסים והחזרי הוצאות, הזנת כוננויות ותורנויות במערכת משמרות
• עבודה מול גזברות על תשלומים/החזרים מקרנות מחלקה ומעקב אחרי תרומות .

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - יתרון משמעותי
• ניסיון בתפקיד דומה במחלקות אשפוז בביה"ח - יתרון
• ניסיון בתוכנות Office וגישה למערכות ממוחשבות
• תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות

• 75% משרה- 5 ימים בשבוע (א-ה: 6 שעות , שעת הגעה גמישה עד 9:00)