רכז.ת תפעול למו"פ

יחידת תפעול המו״פ בתאגיד הבריאות של בית החולים איכילוב מגייסת רכז/ת תפעול לתפקיד רוחבי, שכולל ריכוז, תיאום ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים לאורך מחזור חיי המחקר

תחומי אחריות עיקריים:

• ריכוז ומעקב אחר תהליכים תפעוליים לאורך מחזור חיי המחקר - מהגשה, דרך פתיחה וחתימת חוזים, ועד סגירה כספית ומדעית
• תיאום שוטף בין צוותי הגראנטים, הכספים, הרכש וההתקשרויות
• ליווי החוקרים בניווט בתוך המערכת, עם דגש על ההיבטים התפעוליים והכספיים
• בניית תמונת מצב שוטפת של משימות ותהליכים, והצפת עיכובים וחסמים לגורמים הרלוונטיים
• תיווך בין צרכי החוקרים לבין דרישות המערכת וצוותי התמיכה
• סיוע בשיפור תהליכי עבודה, הפחתת חיכוכים וקידום אחידות נהלים בין היחידות

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתפקידים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים או שירותיים בארגון מורכב
• ניסיון בעבודה מרובת ממשקים והנעת גורמים ללא סמכות פורמלית
• יכולת גבוהה לסדר, ארגון, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
• תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים
• יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעקוב אחר ביצוען עד להשלמה
• יתרון: היכרות עם עולמות המו"פ, מחקרים, מענקים, כספים, רכש או מערכת הבריאות