מזכיר.ה לנוירוכירורגיה ילדים (החלפה לחל״ד)

תיאור תפקיד:

• מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים ולמשפחותיהם.
• הקלדת מסמכים רפואיים (לרבות סיכומי מרפאה, מכתבי שחרור, הפניות וכו׳)
• זימון תורים ומעקב אחר כמות מטופלים בכל מרפאה ומרפאה - שלא תעלה על המכסה המאושרת, הזזת מטופלים וכו׳
• סיוע שוטף לצוות הרפואי והסיעודי, לרבות שליפת חומרים מקלסרים, מארכיון או ממערכת קמיליון, וקישור טלפוני עם מטופלים בהתאם לצורך.
• הכנת חומרים לישיבות, תיוק מסמכים והוצאת תיקי מטופלים לקראת מרפאות וישיבות.
• בימי מרפאה פעילים: מעקב אחר זרימת המטופלים במערכת QFLOW, הכנת חדרי הרופאים, הדלקת מחשבים ווידוא שהתוכנות הרלוונטיות פעילות.
• הטמעת דיסקים אל מערכת הפאקס והפצת מכתבים.

• ניסיון בתפקיד זהה (בית חולים/קופת חולים)- יתרון משמעותי
• אנגלית ברמה טובה- חובה
• תעודת מזכירות רפואית- יתרון
• הכרת תוכנות ביה"ח, קמיליון, נמר, QFLOW- יתרון משמעותי
• ניסיון בתוכנות Office
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ונכונות להשתלב בסביבת עבודה שירותית ודינמית