עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
בית החולים איכילוב
- תל אביב - יפו
בית החולים איכילוב
- תל אביב - יפו
-
12,000-17,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק
תיאור התפקיד
- ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
- אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
- כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
- לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
- הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
- הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
- ניהול משימות במערכת ה - Monday
- מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
- ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
- ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל.
- כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה
דרישות התפקיד
- כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
- תואר ראשון
- ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
- תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
- ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל : Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
- דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי"
התפקיד כולל ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של 9 עובדים, ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל תפעול רפואי, כתיבת סיכומי ישיבות, השתתפות בתהליכי גיוס, ארגון אירועים ופרויקטים מגוונים כמו היערכות למבדק JCI ופתיחת מחלקות ושירותים חדשים, וכן ניהול משימות במערכת Monday ומתן מענה בשעת חירום.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי
-
תל אביב - יפו
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
-
-
ללשכה דינמית וחשובה בבית החולים דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת
-
הרצליה
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
-
-
מנהל.ת לשכה | ניהול הצוות & ניהול פרויקטים
-
תל אביב - יפו
בית חולים איכילוב
-
-
EA to the CEO & Office Manager
-
רמת גן
Cyolo
-
-
Executive Assistant to CEO & Office Manager
-
רמת גן
TopGum Industries
-
-
עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי
-
תל אביב - יפו
נחמה
-
