מנהל.ת תפעול למלר"ד

תיאור תפקיד:
מנהל.ת תפעול במרכז לרפואה דחופה באיכילוב מהווה דמות מפתח במטה המלר"ד, המסייע.ת למנהל המחלקה בניהול משאבים, לוגיסטיקה, מחשוב ודיגיטל, עיבוד נתונים, ניהול ותמיכה בצוותיים השונים. מדובר על תפקיד מפתח הכולל ניהול משאבים, רכש, תקציבים, שיווק, עיבוד נתונים וניהול פרויקטים. זהו תפקיד מטה מרכזי המהווה חלק אינטגרלי ממקבלי ההחלטות במלר"ד ואחראי.ת על הוצאה לפועל של פרוייקטים ואירועים.

• ניהול רכש ותקציב: ריכוז נושאים לוועדות רכש, סיוע בהגדרת מכרזים ופיילוטים, סיוע בזהמנת ציוד רפואי ומשקי בהתאם לצרכי המחלקה ובתיאום הנהלת הסיעוד, סיוע במיפווי צרכים ובקרת ניהול תקציב מחלקתי.
• תפעול ותחזוקה: אחריות בנושא תחזוקה שוטפת, סביבה עבודה בשיתוף אב הבית וכן איתור והזמנת תיקונים לציוד ומבנה המחלקה.
• ייעול תהליכים (מלר"ד): איתור כשלים/קידום משימות בתהליכי עבודה במלר"ד, בניית תכני איכות לטיוב ושיפור תהליכים, יישום ומעקב אחר יעדים (צווארי בקבוק, מטופלים מושהים וכו'), הפקת דוחות נתונים עפ"י צרכים, ליווי פרויקטים הקשורים לבינוי, שיווק וחווית המטופל.
• ניהול הצוותים השונים: סיוע בניהול צוות מתנדבים והרחבת מערך ההכשרות המקצועיות, ניווט מתאמי שירות לאגפים השונים בהתאם לעומסים ולהנחיות בדגש על שימוש במסך השליטה.
• תיאום ממשקים: ריכוז עבודה מול גורמי חוץ ופנים (כגון סניטרים, ניקיון, ביטחון, דימות ועוד)

דרישות:
תואר ראשון
3-4 שנות ניסיון ניהולי תפעולי
הכרת תהליכי עבודה בבתי חולים ובמערכת הבריאות (יתרון)
ביצועיסטיות ויכולת הנעת תהליכים מורכבים, חשיבה מחוץ לקופסא
יכולת עבודה בצוות ואסרטיביות
ראייה מערכתית וזיהוי צווארי בקבוק

היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה'