רכז.ת אדמיניסטרציה למרפאת עור

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

בית החולים איכילוב

תל אביב - יפו

בית החולים איכילוב

תל אביב - יפו
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תיאור תפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למרפאת עור, בדגש על עבודת בק אופיס, תיאום בין גורמים שונים, ניהול מידע ותמיכה בפעילות המרפאה.

עבודה שוטפת עם מתנדבים.ות - תיאום פעילותם.ן, העברת מידע רלוונטי ומתן סיוע תפעולי בהתאם לצורך.
עבודה מול מתאמות המרפאה - איסוף, ריכוז והעברת מידע ממתאמות המרפאה בנושאים תפעוליים, לרבות שינויים בלוחות זמנים, עדכונים שוטפים הנוגעים לפעילות המרפאה.
ריכוז בקשות לשינויים בלו"ז המרפאה, ביצוע עדכונים תפעוליים נקודתיים והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים בהתאם להנחיות.
טיפול ברשימות מטופלים עבור מרפאות חיצוניות מוגדרות, לרבות מרפאות צה"ל וקופת חולים כללית, בהיקף מצומצם ובהתאם לחלוקת האחריות והנחיות הגורמים המקצועיים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מענה לפניות טלפוניות ולמיילים מרפאתיים, ריכוז נתונים, מעקב אחר פניות וסיוע בתהליכי עבודה יומיומיים של המרפאה. הכנה ושליחה של דוחות חודשיים בתחילת כל חודש, בהתאם לנהלים ולהנחיות.

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
שליטה מלאה בתוכנות Office
יכולת עבודה ותעדוף משימות תחת לחץ
סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה מול מספר ממשקים

היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת תחילת עבודה: 07:30-08:00