עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור תפקיד:
תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים, מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים. עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
תואר ראשון
הכרות עם מערכות ניהול מידע או בקרה - יתרון
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת או ניהול משרד בכיר)
ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
שליטה מלאה ביישומי Office, ומערכות ניהול נתונים
יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף משימות עצמאי ואבחנה בין עיקר לטפל
רמת יחסי אנוש גבוהה מאוד, אדיבות וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
סדר וארגון ברמה גבוהה לצד אסרטיביות ופרואקטיביות
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:00-15:00 / 8:00-16:00
נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לעומסים
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר.ת סמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי
התפקיד כולל תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי, ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען. בנוסף, עוזר.ת הסמנכ"ל אחראי.ת על ריכוז פעילויות רווחה צוותיות ומענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים מול דרגים בכירים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכירה בכירה /עוזרת אישית להנהלה
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף לתחום שיווק ודיגיטל באזור המרכז
-
תל אביב - יפו
אתגר משאבי אנוש
-
-
Executive Assistant - CEO's office
-
תל אביב - יפו
monday.com
-
-
עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל–נסיון ממוקד כעוזר.ת בכירים.ות וניהול יומנים
-
ראשון לציון
TAL Recruitment, Search & Consulting
-
-
P.A
-
כפר סבא
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
דרוש /ה עוזרת מנכ"ל, גבעתיים
-
גבעתיים
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
9,500-13,000 ₪