מנהל.ת תפעול למערך אף אוזן גרון

תיאור התפקיד
תפקיד מפתח בתפעול השוטף של מערך אא"ג. התפקיד כולל:

• ניהול צוות מנהלי (מס' עובדים.ות) ותיאום בין היחידות והמרפאות השונות כולל:

תכנון המשאב האנושי המנהלי הדרוש לתפעול המערך.
גיוס, קליטה חניכה והכשרה ופיתוח מקצועי (קורסים והשתלמויות).

• אחריות על גיבוש תוכניות עבודה, הטמעתן ויישומן בתאום עם כלל מנהלי היחידות/מרפאות.
• השתתפות בישיבות הצוות הניהולי של המערך ושל כל אחת מהמרפאות/יחידות
• לקיחת חלק בהכנת תכניות שיווקיות וקידום מכירות ביחד עם המרכז לבריאות הפה והשיניים בשיתוף עם אגף השיווק כולל היערכות תפעולית הנגזרת מתוכנית השיווק.
• שיפור השירות - ייזום הטמעה ובקרה של פרויקטים בנושא- גורם מתכלל (POC)
• ריכוז הדרישות לשינויים ושיפורים במערכות הממוחשבות והטמעת תהליכים ומערכות דיגיטליות לשיפור תהליכים בשת"פ עם אגף המחשוב והנהלת המרפאות
• בקרה על מאזן הכנסות/הוצאות בדגש על המרכז לבריאות הפה והשיניים, כולל יעדי ומדדי מכירות והכנסות , שכר ותגמולי רופאים, רכש וניהול מלאי
• הטמעת פרויקטים חדשים ,כלי תכנון ובקרה ,איסוף מידע למדדים פיננסים ותפעוליים והצגתם (דו"חות, דשבורד) להנהלת המערך בהתאם לתדירות שתיקבע
• ניהול משאבים מחלקתיים: ציוד רפואי, ציוד משקי, תקציב, תחזוקה ושיפור סביבת העבודה.*
• תיאום וליווי פרויקטים תפעוליים לשיפור איכות השירות וההתייעלות במחלקה.
• קידום תהליכים אנליטיים: זיהוי כשלים, מדדי איכות, הפקת דוחות, מעקב ובקרה.
  חיבור ותיאום בין המחלקה לגורמי תמך לוגיסטיים בארגון - אחזקה, הנדסה רפואית, ניקיון, ביטחון ועוד.
• אחריות על יישום נהלים והטמעת שגרות עבודה חדשות בהתאם למדיניות המחלקה.
• מילוי תפקיד בעת חירום.

דרישות התפקיד:
תואר אקדמי רלוונטי - חובה.
ניסיון קודם בניהול תפעולי או בתפקיד דומה
ניסיון מארגון בריאות גדול ומוכר
הבנה וידע בתחום הרפואי או הקליני - יתרון.
יכולת תכנון, ארגון ותיאום מרובה ממשקים.
ניסיון בעבודה עם דו"חות ובניתוח נתונים (אקסל ברמה טובה מאד)
חשיבה אנליטית ויכולת הנעת תהליכים.
שליטה במערכות מידע, יכולת ניתוח דוחות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות אינטנסיבי.
זמינות מלאה בשעת חירום.

היקף משרה:
מלאה- ימים א'-ה. שעת התחלה 07:30.