רכז.ת כנסים ואירועים

תיאור תפקיד:
תפעול תחום האירועים והכנסים בבית החולים; תפעול ותחזוקה מלאה של אולמות האירועים על ציודם.
טיפול בתקלות וזימון אנשי מקצוע מתאימים לתיקון מקרב ביה"ח ומחוצה לו.
סיוע באירוע עצמו- פתיחת האולם בזמן, הצבת שילוט הכוונה מתאים ,סידור במה במידת הצורך, העלאת מצגות לקיחת המפות למכבסת ביה"ח בתום כל אירוע והחזרתן בתיאום עם המכבסה ועוד.
אחריות לאספקה שוטפת של ציוד מהמטבח ומהמחסן למשרד ולאולמות.
גיבוי מנהלת האירועים בפעילות השוטפת והחלפתה בהיעדרה ובמידת הצורך.

דרישות:
ניסיון עבודה תפעולי ואדמיניסטרטיבי
ניסיון תפעולי בתחום האירועים- יתרון
הכרות טובה עם תוכנות האופיס
ניסיון במתן שירות
נכונות לעבודה מגוונת ומאומצת הכוללת משימות מורכבות לצד משימות שוטפות
ניסיון תפעולי בתחום האירועים- יתרון
שירותיות ונעם הליכות, אחריות, מסירות, חריצות, תקתקנות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות. שחקני/ות נשמה, עם ראש על הכתפיים, חרוצ/ה שלא בוחל/ת במשימות

היקף משרה:
משרה מלאה
8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע 7:30-16:00.
נדרשת גמישות מרובה מבחינת שעת התחלה וסיום ונכונות לשעות נוספות מרובות