מזכיר.ה ומתאמ.ת שירות למלר"מ

תיאור התפקיד:
ניווט הנבדקים.ות מתחנה לתחנה על פי מפרט/י הסקר אותו בחר
מענה וקבלת קהל פרונטלי /טלפוני/ מייל/ ווטסאפ.
זימונים של מטופלים.ות לבדיקות ושיבוץ פגישות ביומן.
תמיכה בפעילות השוטפת של המערך, תיוקים, אירכוב, הקלדות, הוצאת דוחות, ועוד.
אחריות וסיוע בימי בדיקות בעריכת סידרי חדרים לפי רופאים.ות/ טכנאים.ות/ רטגנאים.ות ועוד.
מענה לשאלות המטופלים.ות בימי בדיקות.
אחריות לסידור יום עבודה מצד הרופאים.ות וניווט בהתאם של המטופלים.ות.

דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
אנגלית ברמה גבוהה ושפות אחרות- יתרון.
יכולת עבודה בלחץ ועומס
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות, יכולת קיום יחסי עבודה תקינים,
יכולת הבעה בכתב ובע"פ,
יכולת טיפול בריבוי משימות

היקף משרה:
משרה מלאה - ימים א' עד ה' 7:00-15:00 עם נכונות לשעות נוספות.