מרכזת ועדת ערר- החלפה לחל"ד

מהות התפקיד ותחומי אחריות עיקריים:

ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל צרכי הוועדה
ניהול כלל העררים המוגשים לוועדה (קליטה, תיוק, הפצה, מעקב החלטות ומשימות)
ניהול יומן הוועדה
תיאום דיוני ועדה מול כלל הגורמים הרלוונטיים
הפצת זימונים והוצאת סדר יום לוועדה וזימונים לעוררים בהתאמה
אחריות אדמיניסטרטיבית לקיום הדיון באופן תקין
מעקב אחר הליכים הנוגעים לערר
ניהול פרוטוקולים והפצתם
הכנת דוחות סטטוס
בדיקת חשבונות חברי הוועדה
ניהול ומעקב תקציבי הוועדה
ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיה.

כישורים נדרשים:

מקצועיות, מוסר עבודה גבוה, יסודיות והקפדה על פרטים
יכולות אישיות גבוהות
אחראיות ותפקוד גבוה בריבוי משימות
תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יחסי אנוש טובים וגישה שירותית
עבודה עם מערכת CRM, אאוטלוק

תנאי העסקה:

כפיפות למנהלת ועדת ערר
משרה מלאה, תחילת עבודה מידית

מקום העבודה - מרכז העסקים עזריאלי חולון, הרוקמים 26.
נדרשת נוכחות פיזית בדיוני הוועדות המתקיימות: בחיפה בתדירות של 1-2 בחודש ובתל אביב בתדירות 0-1 בחודש.

הוראות לעניין הגשת מועמדות:

החברה אינה מתחייבת להשיב לכל הפונים, רק פניות מתאימות תענינה.
מועמדים מתאימים עשויים להישלח למבחני השמה, לפי שיקול דעת החברה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ,למועמדים עם מוגבלות ולפצועי/ות כוחות הביטחון.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
במידה שהנכם זקוקים להתאמות מיוחדות בהליך הגיוס ו/או בסביבת העבודה, ומעוניינים לעדכן על מגבלה ובכל שאלה לצורך בירור זכויות, ניתן לפנות לשני חנן [email protected].
תאריך אחרון להגשת מועמדות 20/4/2025.

מיקום:
משרדי החברה
חטיבה:
זכיינות