דרוש/ה מנהל/ת לשכה למשרד ממשלתי

למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון גבוהות, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול לשכה ועבודה מול ממשקים רבים. תחומי אחריות: ניהול שוטף של לשכת ההנהלה ותיאום יומנים מורכבים. תיאום פגישות, דיונים וישיבות, לרבות הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע משימות. עבודה שוטפת מול גורמים בכירים במגזר הציבורי, משרדי ממשלה וגופים חיצוניים. ניהול תכתובות, מסמכים ומידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה. טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, לוגיסטיים ותפעוליים. מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים. ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה. ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים - חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים מורכבים. כושר ארגון ותכנון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים. דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד