מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה - פתח תקווה

מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה - פתח תקווה

מה נבקש ממך?

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"ל החטיבה ולמספר חברי הנהלה תוך ניהול ותיאום הפעילויות הארגוניות, הלוגיסטיות והתפעוליות הנדרשות להבטחת עבודה שוטפת, יעילה ואיכותית של החטיבה.
 

מה כולל התפקיד?

תכנון וניהול יומן מורכב של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה תוך התחשבות באילוצים 
טיפול בנסיעות עבודה מקצה לקצה 
ניהול הוצאות והתחשבנות – טיפול בכרטיסי אשראי חברה ודיווח הוצאות במערכת SAP Concur
רפרנט.ית רווחה ופרט ליחידת שרשרת האספקה – שותפות בהפקת כנסים ואירועי יחידות מגוונים
קליטת עובדים חדשים – הזמנת וקבלת ציוד, הכנת עמדה, ערכת קליטה וכו.
תפעול תקציבי היחידות והוצאת הזמנות רכש (כיבוד, מרצ'נדייז, ציוד וכד)
אחריות על תקינות וזמינות ציוד וסביבת העבודה 
תמיכה בתהליכים ארגוניים ופרויקטים חטיבתיים בהתאם לצורך

מה חשוב להביא איתך לתפקיד?

ניסיון קודם בתפקיד דומה למול הנהלה בכירה
תואר אקדמאי- יתרון 
שליטה מלאה ביישומי אופיס לרבות Excel, PowerPoint
היכרות עם כלי AI - יתרון
היכרות עם מערכת SAP - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה
יכולת רתימת ממשקים ללא סמכות 
סדר, דיוק וירידה לפרטים
עצמאות בתיעדוף וניהול משימות
תודעת שירות גבוהה