מזכיר.ת כספים ו - CTC החלפה לחל"ד - פתח תקווה

מזכיר.ת כספים ו - CTC החלפה לחל"ד - פתח תקווה

מה נבקש ממך?

להביא את עצמך לעבודה! רעיונות חדשים, כישרונות, חלומות, ידע וניסיון החיים שצברת, יחד עם מקצועיות והבנה שהתפתחות היא אין סופית
 

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן של מנהל הכספים של הקפה והממתקים ועוד 3 יומני מנהלים בכירים
תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים
טיפול בהזמנות רכש, קליטות, ניהול המידע השוטף, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר פרויקטים שונים
ניהול פגישות ועבודה עם ספקים חיצוניים
ממשקי עבודה עם בכירים - ניהול קשר עם דירקטורים, מנהלים ומנהלות לשכה בארגון
אחריות חוצה - שותפות בארגון ותפעול פעילויות הנהלה, כנסים, גיבושים, ופעילויות רווחה ומשאבי אנוש
ראייה רחבה של הצרכים והמשאבים במחלקה ונקיטת פעילויות למימושם תוך הקפדה על מקצוענות, יסודיות, דיוק, סגירת קצוות הרמת דגלים והובלת המשימות ליישום ומימוש בפועל

 

מה חשוב להביא איתך לתפקיד?

 ניסיון של שנתיים בתפקידי מזכירות בארגון גדול ומורכב
תואר אקדמאי רלוונטי- יתרון
אנגלית - ברמה גבוהה
שירותיות ומשימתיות
שליטה מלאה בתוכנת Outlook ו-OFFICE