מזכיר.ת הנהלה

מזכיר.ת הנהלה למחלקת השיווק - פתח תקווה
 

מה נבקש ממך?

להביא את עצמך לעבודה! רעיונות חדשים, כישרונות, חלומות, ידע וניסיון החיים שצברת, יחד עם מקצועיות והבנה שהתפתחות היא אין סופית

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן סמנכ"ל שיווק ועוד 4 יומני מנהלים במחלקה
תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים
טיפול בהזמנות רכש, קליטות, ניהול המידע השוטף, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר פרויקטים שונים
ניהול פגישת ועבודה עם ספקים חיצוניים
ממשקי עבודה עם בכירים - ניהול קשר עם דירקטורים, מנהלים ומנהלות לשכה בארגון
אחריות חוצה - שותפות בארגון ותפעול פעילויות הנהלה, כנסים, מפגשים פעילויות רווחה של מטה השיווק
ראייה רחבה של הצרכים והמשאבים במחלקה ונקיטת פעילויות למימושם תוך הקפדה על מקצוענות, יסודיות, דיוק, סגירת קצוות הרמת דגלים והובלת המשימות ליישום ומימוש בפועל

מה חשוב להביא איתך לתפקיד?

לפחות 3-4 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בארגון גדול ומורכב
תואר אקדמאי רלוונטי- יתרון
אנגלית - ברמה גבוהה
שירותיות ומשימתיות
שליטה מלאה בתוכנת Outlook ו- Word