מזכיר.ת מרכזי המצוינות - מערך הכספים

מזכיר.ה למרכזי המצוינות במערך הכספים למשרה חלקית וזמנית עם אופציההמשרה הינה החלפה לחל"ד עם אופציההיקף המשרה - 50%מה כולל התפקיד? מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיביים למנהלים השונים במרכזי המצוינות במערך הכספים כולל ניהול יומנים ותיאום ישיבות רבות משתתפים  ניהול סביבת העבודה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, טיפול בדואר, ניהול שליחויות ועבודה מול גורמי תפעול בבניין. הזמנות רכש ובקרת התקציב דו"ח הוצאות תפקיד  תמיכה בפרוייקטים ואירועים משתנים בהתאם לצורך ייזום וליווי אירועי הרווחה של המחלקה: ארגון כנסים, טיפול בהדרכות, שותפות בהפקת ימי גיבוש, הפקת אירועים מחלקתיים ואישיים.מה חשוב להביא איתך לתפקיד? שנתיים ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה - חובה ניסיון מארגון עסקי גדול - יתרון שירותיות ונועם, דיוק וירידה לפרטים. לקיחת אחריות ויוזמה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית ותחת עומס ויכולת לזהות משברים ולהביא לפתרונם. שליטה מצוינת בתוכנות ה-Office  אנגלית ברמה טובה מאוד - קריאה וכתיבה