רפרנט/ית מכרזים

מתאמת/עורכת מענים למכרזים (Back Office) – משרה זמנית עם אופציה להארכה

תחומי אחריות

עריכה, עיצוב והפקת מסמכים מקצועיים במסגרת הגשת מענים למכרזים.
עבודה שוטפת עם מסמכי Word, Excel ו-PowerPoint ברמה גבוהה.
שיפור וטיוב תכנים קיימים, לרבות עריכת קורות חיים והצגתם בפורמט מקצועי ומותאם ללקוח.
ביצוע הגהות, תיקוני ניסוח וארגון תכנים לצורך יצירת מסמכים ברורים ומדויקים.
בקרה על שלמות ודיוק המסמכים, לרבות בדיקת נתונים, חתימות, פרטים מזהים ומענה מלא לכל דרישות המכרז.
תמיכה בתהליכי הפקה והגשה של מכרזים, כולל הדפסות, שכפולים והכנת חומרים פיזיים בעת הצורך.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות נוספות הקשורות לפעילות המכרזים.

דרישות התפקיד

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס הכוללת עבודה מרובה עם מסמכים – יתרון
שליטה גבוהה בתוכנות Office, בדגש על Word ו-Excel – חובה.
יכולת עבודה עצמאית והתמודדות עם אתגרים בעיצוב ועריכת מסמכים מורכבים (כגון עבודה עם טבלאות, כותרות, תוכן עניינים, מעברי עמודים, שילוב תמונות והגדרות הדפסה).
עברית ברמה גבוהה מאוד, כולל יכולת ניסוח, עריכה והגהה.
ירידה לפרטים, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
אחריות אישית, זריזות, מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.