מנהל/ת קהילה ואדמיניסטרציה לפרוייקט Beyond

מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית?
קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל/ת קהילה ואדמיניסטרציה למגה פרויקט מעורב שימושים פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל.

על התפקיד:
תחום ניהול קהילה וחווית לקוח-

יצירת חוויית קהילה' יצירת קשרי קהילה עם נציגי החברות (מנהלות משרד ומנהלות HR), הבנת הצרכים שלהם וזיהוי הזדמנויות לשיתופי פעולה.
הובלת פעילויות קהילה, תרבות – אירועים, הרצאות, happy hours, מיזמים קהילתיים שונים הכולל ניהול לוגיסטי (תיאום ספקים), שיווק וקידום (מיילים, רשתות חברתיות, מסכי מידע).
תקשורת שוטפת עם נציגי החברות/אנשי קשר במשרדים – ריכוז מידע אשר עתיד להתנהל במגדל והעברה לחברת פרסום אשר תנהל את  הדפים הדיגיטלים ( אינסטגרם, לינקדין ועוד)
ניהול ותפעול דיוור וניוזלטר (עדכונים, קידום אירועים ומידע רלוונטי) ומתן מענה לפניות הדיירים במבנה.
ריכוז תחום ספקים קבועים בתחום ה- Well-being – אשת הקשר מול ספקים קבועים (ספר, לק ג'ל, עיצוב גבות, שוק ירקות ופירות/אחרות,  שירותי סלולר וכו').

תחום אדמיניסטרציה-

קליטת חשבוניות /תעודות משלוח
ניהול חשבון הבנק + דוח גיול שבועי
גביית כספים מדיירים
תשלומים וזיכויים לספקים / דיירים (מס"ב),לרבות פתיחת כרטיס ספק
הפקת חשבוניות לדיירים: דמי ניהול , חישובי חשמל , חישובי מים, עבודות מיוחדות וכיוצב'
ריכוז  ניהול כספים וגבייה אל מול המטה: העברות כספים, אישורים, אישור מס"בים, תפעול כרטסות דיירים
אדמיניסטרציה שוטפת- סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות/ הכנסות, כבאות ואישורים, הזמנות רכש, ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות וספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דו"חות אקסל, מצגות ועוד
מענה ושירות לדיירים בטלפון/ מיילים

מה העוצמות שחשוב להביא איתך לתפקיד?

ניסיון של כ-2 שנים לפחות בניהול קהילה פרויקט בעל שטח של 40,000 מ"ר לפחות - חובה
ניסיון בניהול ואחזקת קהילה - חובה
ניסיון של כ-5 שנים באדמינסטרציה  - חובה
יכולת ניהול, פיקוח ובקרת ספקים וקבלני משנה - יתרון
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, הכרות טובה מאוד עם תוכנת  EXCEL.
תודעת שירות גבוהה - יכולת גבוהה לעבוד מול שוכרים והיזם והתאמה לדרישותיו.
יכולת הנעה ומוטיבציה
יכולת להוביל חזון למציאות - ראיה ניהולית רחבה והוליסטית .

למה לבחור בעוצמה של אלקטרה?

קרן השתלמות
סבסוד ארוחות

אם השתייכות לקבוצה עם עוצמה מדברת אלייך – זה הזמן לשלוח קורות חיים ואנחנו כבר נדאג להפוך אותך לחלק מההצלחה!