עוזר/ת אדמיניסטרטיבית למגדל מגורים יוקרתי בר"ג

 רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת אדמיניסטריבי למגדל מגורים יוקרתי ברמת גן לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
גבייה – עבודה יומיומית מול דיירי הפרויקט: טלפונים, מייל, הוצאת מכתבי התראה ועבודה מול עו"ד
הנהלת חשבונות – הוצאת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות/הוראות קבע ולוודא שכלל החשבוניות נקלטו במערכת ומעקב אחר תשלומים
סיוע בבקרה תקציבית
ביצוע שינוי שטח, עדכון פרטי דיירים, טבלאות אקסל ועבודה שוטפת/רציפה מול הנהלת חשבונות לקוחות וספקים
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה כגון תיוק, מענה טלפוני, דאגה לסדר וניקיון המשרד
הוצאת מיילים לקבלן וביצוע מעקב אחר קריאות/ליקויים
פינוי זמן המנהל לטובת עבודת שטח במגדלים.
איוש המשרד
הכנת רשימות למנהל הבית לבדיקת חוזים/שטחים ואישור חיוב הדיירים

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 8:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה והסיום)

דרישות התפקיד:
ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי ועבודה מול לקוחות
תודעת שרות גבוהה
שליטה טובה מאוד בתוכנת אופיס (וורד ואקסל)
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- יתרון
אנגלית – רמה נאותה

מה אנחנו מציעים:

עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון

אם השתייכות לקבוצה עם עוצמה מדברת אלייך – זה הזמן לשלוח קורות חיים ואנחנו כבר נדאג להפוך אותך לחלק מההצלחה!