עוזר/ת אדמיניסטרטיבית למגדל מגורים יוקרתי בר"ג

 רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת אדמיניסטריבי למגדל מגורים יוקרתי ברמת גן לנכסי אריאלתיאור התפקיד:גבייה – עבודה יומיומית מול דיירי הפרויקט: טלפונים, מייל, הוצאת מכתבי התראה ועבודה מול עו"דהנהלת חשבונות – הוצאת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות/הוראות קבע ולוודא שכלל החשבוניות נקלטו במערכת ומעקב אחר תשלומיםסיוע בבקרה תקציביתביצוע שינוי שטח, עדכון פרטי דיירים, טבלאות אקסל ועבודה שוטפת/רציפה מול הנהלת חשבונות לקוחות וספקיםטיפול בנושאי אדמיניסטרציה כגון תיוק, מענה טלפוני, דאגה לסדר וניקיון המשרדהוצאת מיילים לקבלן וביצוע מעקב אחר קריאות/ליקוייםפינוי זמן המנהל לטובת עבודת שטח במגדלים.איוש המשרדהכנת רשימות למנהל הבית לבדיקת חוזים/שטחים ואישור חיוב הדייריםמשרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 8:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה והסיום)דרישות התפקיד:ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי ועבודה מול לקוחותתודעת שרות גבוההשליטה טובה מאוד בתוכנת אופיס (וורד ואקסל)ניסיון בעבודה על מערכת Priority- יתרוןאנגלית – רמה נאותהמה אנחנו מציעים: עובד/ת אלקטרה מהיום הראשוןאם השתייכות לקבוצה עם עוצמה מדברת אלייך – זה הזמן לשלוח קורות חיים ואנחנו כבר נדאג להפוך אותך לחלק מההצלחה!