פקיד/ה

למרכז הרפואי כרמל דרוש/ה פקיד/ה לתפקיד מגוון הכולל מתן שירות לסטודנטים לרפואה, טיפול בפניות, ניהול מעקבים ובקרה, ריכוז נתונים, תיאום מול ממשקים שונים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות בית הספר

תאור התפקיד:
מענה פרונטלי, טלפוני ובדוא”ל לסטודנטים ולגורמים רלוונטיים בבית החולים
טיפול בפניות סטודנטים, בירור צרכים ומתן מענה או הפנייה לגורם המתאים
ניהול מעקבים אחר משימות, בקשות, אישורים ותהליכים מול גורמים שונים
ריכוז נתונים ומידע, עדכון טבלאות ומאגרי מידע והפקת דוחות ומעקב
תיאום אדמיניסטרטיבי מול מחלקות ויחידות בבית החולים ומול גורמים אקדמיים
תיאום פגישות, ישיבות, הדרכות ופעילויות במסגרת בית הספר
הכנת מסמכים, מצגות וחומרים אדמיניסטרטיביים
טיפול בתכתובות, הפצת הודעות ועדכונים לסטודנטים ולגורמים מקצועיים
סיוע בארגון ובהוצאה לפועל של תהליכים ופעילויות לאורך שנת הלימודים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי בית הספר

דרישות התפקיד:
תעודת בגרות - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שירותי - חובה
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint
יכולת עבודה מסודרת ומאורגנת, כולל ניהול מעקבים ועמידה בלוחות זמנים
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה מול מגוון ממשקים במקביל
יכולת ניסוח טובה בכתב ובע”פ
אחריות, יסודיות, סדר ודיוק
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון

* תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות