רכז/ת מכרזים

להנהלה הראשית של הכללית דרוש/ה רכז/ת מכרזים - החלפה לחל"ד

תיאור התפקיד:
ביצוע ההכנות הנדרשות לקראת פרסום מכרז - עריכת מסמכים, ווידוא אישורי תקציב, קביעת לו"ז, הכנת קובץ לפרסום
פירסום והפצת המכרז - הפצת פרסום, הכנת תיק מכרז, טיפול בפניות למכרז (כולל שאלות ותשובות)
טיפול בפתיחת תיבת המכרזים - זימון ועדה, הכנת פירוט תנאי סף פתיחת המעטפות ובדיקה ראשונית של ההצעות
הכנת ישיבות תת-וועדה לתנאי סף והשתתפות בהן, כולל בדיקת עמידה בתנאים, הכנת ראשונית של מכתבי הבהרה נדרשים ומשלוחם
ליווי תהליך טיפול ההמשך במכרז עד החלטה באשר לזוכה - קבלת השלמות ובדיקתן, זימון לוועדות מכרזים והשתתפות בהן, זימון ישיבות משא ומתן, הכנות לישיבות וכיו"ב
פרסום תוצאות המכרז - טיפול במסמכים הרלוונטיים עד החתימה על ההסכמים לתחילת ההתקשרות
קשרי עבודה עם גורמים רלוונטיים לתהליך המכרז בארגון ומחוץ לו

דרישות התפקיד:
השכלה תיכונית (תעודת בגרות)
ניסיון קודם של שנתיים ומעלה בתפקיד מנהלתי, הכרוך גם בניהול נושא או אנשים
ניסיון בנושא מכרזים - יתרון
ידע טוב של פרטי חוקים ונהלים בנושא
הכרה טובה של תהליך עבודת וועדות מכרזים
ידע בתוכנות מחשב (office ומערכות רלוונטיות נוספות)
ידיעה טובה של השפה העברית
ידיעה טובה של השפה האנגלית - יתרון
הקפדה על פרטים ודיוק
הקפדה על נהלים ותקנות
עמידה בלחצים והתנגדויות
אמינות ויושר
סדר וארגון

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות