מזכיר/ת מחלקת אחזקה

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת אחזקה ושירות למשרה מגוונת, דינמית ומלאת אחריות
העבודה כחלק מצוות בכפיפות למנהל האחזקה
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', שעות 08:00-16:00

תיאור תפקיד:
ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות במחלקת האחזקה, כולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות, תיוק, מענה לטלפונים, מתן שירות לעובדי המחלקה, ציוד משרדי, קליטת עובדי קבלן ועוד
ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז של מנהל המחלקה
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומרים עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר.בהתאם להנחיית המנהל
קשרים עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
ניהול ובקרת חשבונות למול מחלקת כספים, ספקים, קבלנים ונותני שירותים
יצירה ובקרה של הזמנות עבודה ורכש
ניהול מוקד אחזקה
עזרה וסיוע בכל הנדרש בתחום המקצועי עפ"י הנחיות הממונה ובהתאם לצרכי הארגון

דרישות התפקיד:
השכלה תיכונית ותעודת בגרות
בוגר/ת קורס מוכר למזכירות - יתרון
היכרות עם תוכנת sap - יתרון
ידיעת השפה העברית על בורייה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
יחסי עבודה ואנוש תקינים
יכולת עבודה בצוות ובשיתוף פעולה

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות