מזכיר/ה למחלקת פיזיותרפיה

למרכז רפואי לשיקום לוינשטיין דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת פיזיותרפיה
משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-16:00
יתכנו שינויים בהתאם לצורכי המחלקה, נדרשת גמישות בהיענות לש"נ (מעבר למשרה) בעת הצורך

תיאור התפקיד:
מתן מענה לפניות ממטופלים ומשפחותיהם
אחריות לניהול וארגון עבודות משרדיות: הדפסות, תיוק, סריקה, צילומים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד למלאי משרדי, חד"פ ועוד
פתיחת קריאות לתקלות שונות במתחם הפיזיותרפיה
ניהול יומני עבודה של מנהלת + 2 סגניות
ניהול התכנון והביצוע + מעקב על משובים שנתיים לצוות הפיזיותרפיה
גיבוי למחסנאי המחלקה בעת הצורך (קבלת ציוד מושאל וזיכויו, השאלת ציוד)
טיפול ביומני הנוכחות של צוות הפיזיותרפיה
הכנת השלד ללוח כוננויות חודשי, העברתו ופרסומו לגורמים הרלבנטיים
עבודה עם פלטפורמות מיחשוביות רלבנטיות.(שליטה ב excel מתקדם, היכרות עם TEAMS ועוד)
קשרי עבודה בנושאי האחריות עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
ביצוע תפקידים נוספים בתחום המקצועי ע"פ הנחיות המנהלת הישירה ובהתאם לצורכי הארגון

דרישות התפקיד:
תעודת בגרות מלאה -חובה
השכלה אקדמאית - יתרון
תעודת מזכיר/ה בכיר/ה ואו ניסיון מקצועי רלבנטי - יתרון משמעותי
ידע בתפעול מחשב ותוכנות OFFICE
ידע עדכני בהכנת מצגות (באמצעות power point. canva. AI) - יתרון
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפות נוספות - יתרון
יכולת לעבוד (גם) בתנאי עומס /לחץ/אי-ודאות
גמישות
יוזמה
"ראש גדול"
לויאליות לתפקיד, למנהלת הישירה לצוות הפיזיותרפיה, לארגון

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות