מזכיר/ה

למרכז רפואי לשיקום לוינשטיין דרוש/ה מזכיר/ה לאיוש עמדת קבלה במחלקות בית החולים או בקבלה הראשית, החלפה לחל"ד
משרה מלאה, העסקה דרך גורם חוץ
ימים א'-ה', שעות העבודה: 08:00-16:00

תיאור התפקיד:
קבלת קהל- הכוונת קהל לפנים המחלקה, טיפול בהפניות למרפאות/אשפוז, מיונם והעברתם לרופאים הרלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים חדשים ו/או תיאום תורים למרפאות
טיפול בגביה תשלומים מהלקוחות
אחריות לניהול וארגון עבודות המשרד - תיוק, סריקות, מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא
אינטראקציה עם קהל הפונים וקשר שוטף עם גורמי פנים של המרכז הרפואי ומחוצה לו
מענה טלפוני
עבודה מול ריבוי מערכות ממוחשבות במקביל
גיבוי בעמדות הקבלה במחלקות ובמרפאות השונות

דרישות התפקיד:
תעודת בגרות - חובה (השכלה אקדמית בניהול מערכות בריאות/ תעודת מזכירות רפואית- יתרון)
שליטה מלאה בתוכנות office (excel + power point)
יחסי אנוש ברמה גבוהה
כושר הבעה בכתב ובע"פ, שליטה בשפה העברית
שפה נוספת - יתרון