מזכיר/ה למחלקת שיווק

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

כללית

בני ברק

כללית

בני ברק
7,500-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

להנהלת מחוז דן פ"ת דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
ליווי פרוייקטים שיווקים במחוז
אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP
למידת מערכות הכללית (טאבלו, סאפ, עידן קהילה, ניפנדו, בינה)
הוצאת נתונים והנגשתם למנהלת השיווק ברמה יומית, עפ"י בקשה

דרישות התפקיד:
תעודת בגרות, חובה (תואר ראשון - יתרון)
ניסיון של שנתיים בעבודות מזכירות
יחסי עבודה ואנוש תקינים
ידיעת השפה העברית על בורייה
שפה נוספת - יתרון

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ה למחלקת שיווק

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה למחלקת שיווק בכללית?

המזכיר/ה למחלקת שיווק בכללית אחראי/ת על ליווי פרויקטים שיווקיים במחוז, ניהול מכלול עבודות המזכירות במשרד, כולל טיפול בדואר, תיוק, מענה טלפוני, קביעת פגישות, רישום והפצת פרוטוקולים, הכנת חומר לישיבות, קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בחשבוניות וניהול קובץ התקציב. בנוסף, התפקיד כולל שליטה בתוכנות מידע והכנת מצגות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ה למחלקת שיווק בפרויקטים השיווקיים של כללית?

כיצד תורם תפקיד המזכיר/ה למחלקת שיווק בכללית לניהול התקציב והנתונים?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר/ה למחלקת שיווק