ממונה/ת בקרת לוגיסטיקה וממונה/ת תפ"י מטבח

לבית החולים השרון דרוש/ה ממונה על בקרה לוגיסטית וממונה תפ"י מטבח במשרה מלאה

תיאור התפקיד:
שותפות בגיבוש ויישום יעדים, מדדים ונהלים לפעילות יעילה ואיכותית של מערך הלוגיסטיקה בבית החולים
בקרה של פעילות (תהליכים תוצאות ועמידה ביעדים) יחידות הלוגיסטיקה בבית החולים על בסיס נהלים ומדדים של הארגון באמצעות ניתוח מערכות מידע ונתונים, סיורים בביה"ח, מחקר וכו'
טיפול בבעיות חריגים ובאגים במערכות המידע ובפעילות בתחום, איתור, ניתוח הגורמים וגיבוש פתרונות
אחריות להטמעת מערכות, נהלים ושינויים בתהליכים, שיטות וכלים, הדרכה מקצועית של יישומן על ידי היחידות בביה"ח
ריכוז ותיעוד נתונים בתחום והפקת דו"חות מעובדים בהתאם לצרכים, לנהלים ולדרישות הממונים
קשרי עבודה עם גורמים רלוונטיים במוסד בארגון ומחוץ לו, השתתפות בישיבות ובפורומים מקצועיים, סיורי בקרה וייעוץ, קבלת תלונות ובקשות ועוד
מעקב אחר מגמות בעלויות הרכש, בקרת הסכמי רכש ומכרזים, בחינת אלטרנטיבות לרכש, בחינת אפשרויות לחיסכון, ניתוח עלויות, מעקב אחר תקציבים
רפרנט/ית המערכת הממוחשבת לניהול מערך ההסעדה - עדכונה באופן שוטף, ריכוז דרישות לשיפור המערכת וביצוע הדרכות למשתמשים מקומיים
אחריות לתכנון ובקרה אחר תהליך ההכנות וביצוע של מתכונים ותפריטים בהתאם לשיטת הבישול במטבח
ביצוע בקרות שוטפות אחר עבודת המטבח, הכנת המזון והמנות, חלוקת המזון
הפקת דוחות ממערכות שונות לצורך בדיקה רמות מלאי מספקות, ניצול תקציב, תכנון מול ביצוע של מנות כולל ניתוח חריגות, מגמות ופערים והסקת מסקנות והמלצות
קשר שוטף עם הדיאטנית הראשית במוסד לצורך תיקוף מתכונים והתייעצות בנוגע לאלרגיות מסכנות חיים

דרישות התפקיד:
תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול או בלוגיסטיקה
הכשרה בתחום הכלכלה - יתרון
ניסיון קודם של 2/3 שנים בתחום תהליכים ומערכות לוגיסטיקה (בעיקר רכש ומחסנים)
ניסיון בתחום הבריאות (בתי חולים) - יתרון
ידע מקצועי עדכני בתחום הלוגיסטיקה
ידע מקצועי רב בתחומי ארגון ושיטות (מחקרים וסקרים)
ידע בשימוש במערכת הSAP בתחום, כולל שאילתות
ידע במערכת BW, כולל יצירת דו"חות
ידע במערכות הלוגיסטיקה בבית חולים
ידיעה טובה של השפה העברית
ידיעה טובה של השפה האנגלית (כדי קריאת ספרות מקצועית)
יחסי אנוש טובים
יכולת ניתוח
טביעת עין טובה לפרטים
אסרטיביות
עמידה בלחצים והתנגדות
יוזמה
יכולת עבודה עצמאית

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות