מזכיר/ה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

כללית

ראשון לציון

כללית

ראשון לציון
6,500-8,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

להנהלת המחוז דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מידע ניהולי
75% מישרה (30 שעות שבועיות)

תיאור התפקיד:

מתן מענה מינהלי לצוות המחלקה: ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, סיוע בהכנת מצגות, ריכוז חומרים לפגישות עבודה, כתיבת פרוטוקולים ועוד

מתן מענה והפקת דוחות נדרשים ממערכות המידע

הפצת דוחות קבועים (כמו דוח תרופות) ברמה היומית, השבועית והחודשית

פתיחת הרשאות ושינוי הרשאות עבור עובדים למערכות המידע

עבודה שוטפת מול ממשקים בהנהלה ראשית

טיפול בהרשאות למערכות Leader ו- Bo

ריכוז ובקרה אחר חופשות צוות המחלקה

מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות בהתאם ללוחות הזמניים שהוגדרו

מתן מענה מקצועי ושירותי לצוות המחלקה ולפונים לקבלת שירות

דרישות התפקיד::
תעודת בגרות מלאה - חובה
תואר ראשון - יתרון
היכרות עם תוכנות Office: Word, Excel,Outlook ,Power point
יכולת ארגון וסדר
אמינות גבוהה ודיסקרטיות
ביצועיסטיות וחריצות
יחסי אנוש מצוינים
תודעת שירות גבוהה ויחסי עבודה תקינים עם עמיתים

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות